Phiếu nhập hàng bán trả lại
Quy trình nhập hàng bán trả lại
Bước trước
Giao hàng và xác nhận
Bước sau
Đóng đơn hàng
Bộ phận lập
Bộ phận kho hàng
Phiếu nhập hàng bán trả lại có thể được lấy số liệu từ:
- Phiếu xuất kho bán hàng
- Hoá đơn bán hàng
Phiếu nhập hàng bán trả lại cho phép cập nhật lại đơn hàng số lượng trả lại, do đó nếu chọn cập nhật lại đơn hàng thì trạng thái của các đơn hàng có liên quan cũng sẽ thay đổi theo.
Màn hình cập nhật phiếu nhập hàng bán trả lại
Mô tả các trường thông tin chung - phần trên
Mã khách
Mã khách hàng trả lại, được nhập từ Danh mục khách hàng. Trường này bắt buộc phải nhập.
Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.
Người giao
Nếu khai báo trong "Danh mục chứng từ" là có sử dụng trường "Người giao dịch" thì trường này được lấy mặc nhiên từ danh mục nhà cung cấp,nhưng có thể sửa lại.
Mã giao dịch
Mã giao dịch của phiếu nhập hàng bán bị trả lại. Hiện tại chỉ có duy nhất 1 mã, ngầm định là 1 trong tất cả các trường hợp.
Diễn giải
Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh.
Số chứng từ
Số phiếu nhập hàng bán bị trả lại. Số phiếu được tăng tự động tùy thuộc vào khai báo trong danh mục các chứng từ, tuy nhiên có thể nhập theo hệ thống số chứng từ đặc thù của từng doanh nghiệp.
Ngày lập
Ngày lập chứng từ phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
Trạng thái
Trạng thái hiện tại của phiếu nhập hàng bán bị trả lại. Phiếu nhập hàng bán bị trả lại có 02 trạng thái: “Lập chứng từ”, “Nhập kho”.
Cập nhật đơn hàng
Tùy chọn xử lý cho phép cập nhật lại đơn hàng về số lượng hàng bị trả lại, nếu người sử dụng chọn tùy chọn này thì chương trình sẽ cập nhật số lượng đặt và trạng thái của đơn hàng bán tương ứng với hàng hóa nhập trả lại.
Mô tả các trường ngăn Chi tiết
Mã hàng
Mã vật tư khách hàng trả lại
Khuyến mãi
Xem mục “Hướng dẫn các trường ở phần thông tin chi tiết” liên quan đến màn hình nhập liệu ”Hoá đơn bán hàng”.
Mã kho / Mã vị trí
Mã kho nhập / Vị trí kho nhập hàng trả lại, được nhập trong trường hợp doanh nghiệp có theo dõi tồn kho theo vị trí, khay kệ…thông tin này được trả về tự động từ phiếu xuất hoặc hóa đơn bán hàng nếu số liệu của phiếu nhập hàng bán bị trả lại được chọn lấy từ phiếu xuất hoặc hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, cũng có thể sửaa lại
Ngoài các trường hợp trên, mã kho nhập / vị trí kho nhập được chọn nhập trực tiếp từ danh mục kho / vị trí kho.
Mã lô / Số lượng
Số lô và số lượng của hàng hóa bị trả lại. Thông tin này được trả về tự động từ phiếu xuất hoặc hóa đơn bán hàng nếu số liệu của phiếu nhập hàng bán bị trả lại được chọn lấy từ phiếu xuất hoặc hóa đơn bán hàng.
Ngoài các trường hợp trên, thông tin này được nhập trực tiếp trên màn hình, mã lô được chọn trực tiếp từ danh mục lô.
Hóa đơn / Dòng / Phiếu xuất / Dòng
Số hoá đơn, số phiếu xuất và số dòng trên hoá đơn hoặc phiếu xuất. Trường này chỉ hiện giá trị nếu phiếu xuất lấy số liệu từ hoá đơn hoặc phiếu xuất.
Sl hóa đơn
Sl hóa đơn dùng để cập nhật số lượng mà “Hóa đơn hàng bán trả lại” lấy số liệu từ phiếu nhập này.
Vụ việc / Bộ phận / Lsx / Sản phẩm / Hợp đồng / Phí / Khế ước
Các trường thông tin quản lý nâng cao, phụ thuộc vào từng bài toán quản lý thực tế của từng công ty cụ thể.
Một số xử lý liên quan
**Tạo phiếu nhập hàng bán bị trả lại từ số liệu hóa đơn**
Tạo mới phiếu nhập hàng bán bị trả lại, nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ hóa đơn” (hoặc nhấn phím F6). Sau khi chọn được hóa đơn, nhập số lượng mặt hàng nhập trả lại. Nhấn chọn tùy chọn cập nhật vào phiếu để chương trình tự động cập nhật vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại những dòng hàng hóa đã chọn từ hóa đơn.
Tạo phiếu nhập hàng bán bị trả lại từ số liệu phiếu xuất
Tạo mới phiếu nhập hàng bán bị trả lại, nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ phiếu xuất” (hoặc nhấn phím F7). Sau khi chọn được phiếu xuất, nhập số lượng mặt hàng nhập trả lại. Nhấn chọn tùy chọn cập nhật vào phiếu để chương trình tự động cập nhật vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại những dòng hàng hóa đã chọn từ phiếu xuất.