Nhảy tới nội dung

Đóng đơn hàng

Bước đóng đơn hàng là bước cuối cùng trong quy trình bán hàng. Ở bước này sẽ thực hiện đóng tất cả những giao dịch có liên quan tới đơn hàng này. Những đơn hàng đã đóng sẽ không thể xuất hàng thêm.
Trong bước này cũng cho phép bỏ trạng thái “Đóng“ của một số đơn hàng nếu cần thiết phải hiệu chỉnh trong các bước trước.
Đường dẫn: Phân hệ → Quản lý bán hàng → Cập nhật số liệu → Phiếu nhập hàng bán trả lại

Bước trước Giao hàng và xác nhận

Bước sau Đóng đơn hàng

Bộ phận lập Bộ phận kho hàng

Các thao tác cơ bản khi đóng đơn hàng​

Hiệu chỉnh đơn hàng từ chức năng đóng đơn hàng Trước khi thực hiện đóng đơn hàng, chương trình cho phép người sử dụng có thể hiệu chỉnh một đơn hàng trực tiếp tại chức năng đóng đơn hàng.
Để hiệu chỉnh một đơn hàng, nhấn nút - “Sửa chứng từ” hoặc nhấn phím F3, chương trình sẽ mở màn hình nhập đơn hàng như lúc lập đơn hàng.
Nhấn "Sửa" để thực hiện hiệu chỉnh
Nhấn nút "Lưu" để lưu lại những thay đổi Chọn hoặc bỏ chọn hàng loạt trong danh sách hợp đồng Trong màn hình danh sách hợp đồng, nhấn tổ hợp phím CTRL + A để chọn tất cả, hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + U để hủy chọn tất cả, lúc này các xử lý “Chọn” sẽ chuyển trạng thái. Cũng có thể nhấn chuột phải vào phần chi tiết, sau đó chọn “Chọn tất- CTRL+A” hoặc “Hủy tất- CTRL+U” để chọn hàng loạt.
Nhấn nút -“Lưu” để xác nhận.Lưu ý trong phần này chỉ được xác nhận tình trạng. Đóng đơn hàng từ chức năng đóng đơn hàng Màn hình đóng đơn hàng gồm có 02 phần:

  • Phần trên liệt kê tất cả các đơn hàng chưa đóng. Đây là phần có các tùy chọn xử lý để đóng đơn hàng.
  • Phần dưới là chi tiết của từng đơn hàng đã liệt kê ở trên. Phần này chỉ để xem số liệu và không có các chức năng xử lý.

Đóng bằng cách kích chọn vào xử lý þ- “Chọn” tại phần trên. Nhấn nút - “Đóng” hoặc nhấn phím F4 để chấp nhận đóng.
Nhấn nút - “Thoát” để thoát khỏi màn hình đóng. Bỏ đóng đơn hàng Trong một số trường hợp, người sử dụng cần phải hủy bỏ tình trạng “Đóng” của một đơn hàng để thực hiện lại một số bước trước.
Để bỏ đóng một đơn hàng/ hợp đồng nhấn nút -“Lọc các chứng từ đã đóng” hoặc nhấn phím F8 để thực hiện lọc các chứng từ đã đóng. Trong màn hình “Các chứng từ đã đóng”, chương trình liệt kê tất cả các đơn hàng ở trạng thái “Đóng” thỏa mãn điều kiện lọc.
Chọn đơn hàng muốn bỏ đóng bằng cách click chọn xử lý þ- “Chọn”
Nhấn nút - “Bỏ đóng” để xác lập lại trạng thái trước khi đóng.
Nhấn nút - “Thoát” để thoát ra ngoài. Không theo dõi tiếp đơn hàng đã đóng Đề không theo dõi những đơn hàng đã đóng, vào phần đóng đơn hàng sau đó lọc các đơn hàng đã đóng, chọn các đơn hàng đã đóng và xóa. Chỉ xóa các đơn hàng không cần theo dõi nữa. Lọc số liệu Người sử dụng có thể giới hạn hiển thị số lượng đơn hàng trên màn hình theo điều kiện lọc lựa chọn. Điều kiện lọc có thể được chọn theo công thức bằng (=), lớn hơn (>), lớn hơn hoặc bằng (>=), nhỏ hơn (<), nhỏ hơn hoặc bằng (<=) hoặc khác (<>).
Sau khi nhập điều kiện, nhấn nút ! -“Lọc số liệu” để lọc.