Một số lưu ý về thiết lập chính sách chiết khấu

Chiết khấu là một vấn đề rất quan trọng trong quy trình quản lý bán hàng. Trong BPO ERP , việc áp dụng một mức chiết khấu trong một giao dịch bán hàng trải qua rất nhiều bước thiết lập có liên quan tới chính sánh chiết khấu. Các mức chiết khấu có thể áp dụng trong những đối tượng sau:

• Khách hàng
• Vật tư
• Kho
• Số lượng tới hạn

Từ những đối tượng trên, trong BPO ERP đã tổ hợp thành những mã loại chiết khấu sau:

• Khách hàng
• Vật tư
• Nhóm giá vật tư
• Nhóm giá khách hàng
• Kho
• Khách hàng và vật tư
• Khách hàng và nhóm giá vật tư
• Nhóm giá khách hàng và vật tư
• Nhóm giá khách hàng và nhóm giá vật tư
• Kho và vật tư
• Kho và nhóm giá vật tư
• Kho và nhóm giá khách hàng
• Kho và khách hàng

Khi khai báo danh mục chiết khấu phải cho biết mã chiết khấu thuộc một trong 13 loại chiết khấu trên. Khi khách hàng trong giao dịch được hưởng nhiều hơn 1 loại chiết khấu, cần phải khai báo mức độ ưu tiên loại chiết khấu, hoặc nếu áp dụng nhiều loại chiết khấu thì phải khai báo chiết khấu sau có được tính cộng vào hay không.
Sau khi khai báo danh mục chiết khấu, phải khai báo thêm danh mục chi tiết chiết khấu. Tùy thuộc vào loại chiết khấu, chi tiết chiết khấu sẽ có những thông tin khai báo phù hợp. Ví dụ: mã chiết khấu đã được khai báo thuộc loại chiết khấu “Theo kho“ thì khi khai báo chi tiết sẽ phải khai báo thông tin về kho và tỷ lệ chiết khấu. Hoặc nếu mã chiết khấu đã được khai báo thuộc loại chiết khấu “Theo kho và nhóm giá vật tư“ thì khi khai báo chi tiết sẽ phải khai báo thông tin về kho, nhóm giá vật tư và tỷ lệ chiết khấu.
Từ những khai báo về chính sách chiết khấu trên, khi lập giao dịch bán hàng như đơn hàng hoặc hóa đơn bán hàng, chương trình sẽ tính xét trong danh mục chiết khấu các thông tin sau:

1.    Khách hàng có được chiết khấu theo mã khách không?

2.    Khách hàng có được chiết khấu theo mã hàng hóa vật tư không?

3.    Khách hàng có được chiết khấu theo kho không?

4.    Khách hàng có được chiết khấu theo nhóm giá hàng hóa vật tư không?

5.    Khách hàng có được chiết khấu theo nhóm giá khách hàng không?

6.    Khách hàng có được chiết khấu theo giá khách hàng và vật tư không?

7.    Khách hàng có được chiết khấu theo nhóm giá khách hàng và nhóm giá vật tư không?

8.    Khách hàng có được chiết khấu theo kho và nhóm giá khách hàng không?

9.    …

Nếu trong trường hợp có nhiều phương thức chiết khấu thỏa mãn, chương trình sẽ xét đến mức độ ưu tiên trong danh mục chiết khấu và khai báo “Chiết khấu cộng thêm”.
Tuy nhiên, trong thực tế rất ít khi trong cùng một thời điểm, một giao dịch lại được hưởng nhiều mức chiết khấu khác nhau.