Nhảy tới nội dung

Hoá đơn mua hàng trong nước

Mô tả các trường phần thông tin chung​

Mã ncc

Mã nhà cung cấp chọn từ danh mục nhà cung cấp. Mã nhà cung cấp không được thay đổi sau khi đã nhập ở phần thông tin chi tiết. Nếu muốn thay đổi, phải xóa hết các thông tin ở phần này.

Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.

Người giao hàng

Nếu khai báo trong "Danh mục chứng từ" là có sử dụng trường "Người giao dịch" thì trường này được lấy mặc nhiên từ danh mục nhà cung cấp,nhưng có thể sửa lại.

Diễn giải

Lý do mua hàng, trường này có thể nhập tùy ý.

Tài khoản có

Tài khoản ghi có trong hạch toán hóa đơn (công nợ hoặc tiền mặt, tiền gửi).
Ngầm định lấy từ danh mục nhà cung cấp tại trường "Tk ngầm định", được phép sửa lại;

Số hoá đơn / Ký hiệu/ Ngày hóa đơn

Thông tin hóa đơn được lập bởi nhà cung cấp. Các thông tin này được dùng để kê khai chứng từ thuế GTGT đầu vào hoặc khai báo danh sách các hóa đơn để thanh toán chi tiết theo từng hóa đơn sau này.

Mã giao dịch

Hoá đơn có 3 mã giao dịch: 1 - “Chứng từ phải trả”, 2 - “Hoá đơn kiêm phiếu nhập”, 3 - “Hoá đơn”

Số chứng từ

Số của chứng từ kế toán được ghi trong sổ cái.

Ngày lập / Ngày hạch toán

Ngày lập hóa đơn và ngày các hạch toán trên hóa đơn được chuyển vào sổ cái.

Tỷ giá

Tỷ giá giao dịch trong trường hợp nhập hóa đơn bằng ngoại tệ. Chọn mã ngoại tệ và nhập tỷ giá. Tỷ giá được lấy mặc nhiên theo từng loại ngoại tệ có trong danh mục tỷ giá quy đổi theo ngày gần nhất trước hóa đơn.

Trạng thái

Hóa đơn có các loại trạng thái sau:

  •  Lập chứng từ;
  • Chuyển KTTH;
  •  Đã chuyển vào sổ cái.

Mã t.toán

Dùng để quản lý công nợ theo hạn thanh toán, nếu không có nhu cầu theo dõi thì không cần nhập. Chọn từ danh mục thanh toán.

Mô tả các trường phần thông tin chi tiết​

Mã hàng

Mã vật tư trong hóa đơn, được nhập trực tiếp trên màn hình từ “Danh mục vật tư” hoặc được lấy từ các bước quy trình trước như “Phiếu nhập” hoặc “Đơn hàng”.

Đvt

Đơn vị tính của vật tư hàng hóa, có thể được lấy mặc nhiên như trong danh mục vật tư nhưng cũng có thể thay đổi đơn vị tính với điều kiện vật tư đó có theo dõi nhiều đơn vị tính và có khai báo đơn vị tính quy đổi trong danh mục quy đổi đơn vị tính.

Mã kho

Kho nhập hàng trong hóa đơn, được nhập trực tiếp trên màn hình từ “Danh mục kho”. Nếu vật tư có khai báo mã kho ngầm định trong danh mục hàng hóa vât tư thì chương trình sẽ tự ngầm định mã kho tại trường này, người dùng được phép sửa lại,
Mã kho cũng được lấy từ các bước quy trình trước như “Phiếu nhập”.

Mã vị trí

Vị trí nhập hàng trong kho, lấy từ Danh mục vị trí, được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp có theo dõi vật tư theo vị trí kho.
Nếu vật tư có khai báo mã kho, mã vị trí ngầm định trong danh mục hàng hóa, vật tư thì khi nhập mã vật tư thì mã vị trí sẽ tự ngầm định, người dùng được phép sửa lại nhưng bắt buộc nhập

Chú ý:
Nếu loại chứng từ là 1,3 thì trường mã vị trí sẽ ảnh hưởng trong khai báo tham số "Kế toán theo dõi thông tin vị trí kho" - Chọn “Không”: trường “Vị trí” sẽ không có.

Mã lô

Số lô của hàng hóa, được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp có theo dõi vật tư theo lô. Khai báo về lô hàng được thực hiện ở phân hệ hàng tồn kho.

Chú ý:
Nếu loại chứng từ là 1,3 thì trường mã lô sẽ ảnh hưởng trong khai báo tham số "Kế toán theo dõi thông tin lô vật tư" - Chọn “Không”: trường “Lô” sẽ không có.

Vụ việc

Mã vụ việc dùng để theo dõi một quá trình mua hàng.

Số lượng

Số lượng hàng hóa từng loại trên hoá đơn, có thể tự nhập hoặc lấy giá trị ngầm định từ trường số lượng trong đơn hàng / phiếu nhập.

Giá

Đơn giá mua của vật tư theo đồng tiền hạch toán.
Nếu lấy thông tin từ đơn hàng hoặc phiếu nhập thì đơn giá sẽ lấy giá trị từ trường đơn giá trong đơn hàng và được phép sửa lại.

Tài khoản nợ

Tài khoản ghi nợ trong bút toán nhập hàng. Thông thường, tài khoản này là tài khoản vật tư được khai báo trước trong danh mục vật tư hàng hóa. Tuy nhiên, cũng có thể sửa lại nếu có khai báo trong danh mục vật tư.

Mô tả các trường ngăn Chi phí​

Tab chi phí trong hóa đơn được khai báo để cập nhật các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng. Trường hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhà cung cấp khác với nhà cung cấp vật tư, hàng hoá thì không được cập nhật tại đây, mà phải vào chức năng “Phiếu nhập chi phí mua hàng” để cập nhật.

Mã chi phí

Mã chi phí được kèm theo hóa đơn, được lấy từ Danh mục chi phí.

Tiền

Tiền chi phí liên quan đến việc mua hàng. Các khoản theo từng mã chi phí sẽ được phân bổ cho từng vật tư trong hóa đơn theo tiêu thức phân bổ đặc trưng của từng mã chi phí. Tiêu thức phân bổ phụ thuộc vào việc lập danh mục chi phí.

Mô tả các trường ngăn thuế GTGT​

Thông tin về thuế được chuyển từ phần thông tin chung. Tuy nhiên, cũng có thể sửa một số thông tin không được nhập trước đó hoặc trong một số trường hợp đặc biệt.

Mẫu bc

Dùng để lọc khi lên các báo cáo thuế ở phân hệ báo cáo thuế.
Bao gồm các loại sau:

  • 3- Hoá đơn giá trị gia tăng (ngầm định);
  • 4- Hàng hoá, dịch vụ mua vào không có hoá đơn;
  • 5- Hoá đơn bán hàng thông thường.

Mã tính chất

Tính chất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào theo qui định. Dùng để phân loại khi lên báo cáo “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT)”.
Bao gồm các tính chất sau:

1- Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế;
2- Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT;
3- Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế;
4- ...;
5- ...

Số hóa đơn/ Số seri/ Ngày hoá đơn

Những thông tin này được ngầm định chuyển từ phần thông tin chung sang và được phép sửa lại.

Mã nhà cung cấp/ Tên nhà cung cấp / Mã số thuế / Tên hàng hóa – dịch vụ

Các thông tin về nhà cung cấp và loại hàng hóa của hóa đơn.

Mã thuế / Tk thuế

Thông tin được chọn nhập từ danh mục thuế suất thuế GTGT.

Cục thuế

Cơ quan thuế Nhà nước, nơi doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế.

Ghi chú

Phần diễn giải thêm.

Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”