Nhảy tới nội dung

Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua

Mô tả các trường thông tin chung - phần trên​

Mã ncc

Mã nhà cung cấp trả lại, được nhập từ "Danh mục nhà cung cấp". Trường này bắt buộc phải nhập.

Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.

Người giao hàng

Người giao hàng phía nhà cung cấp, trường này không bắt buộc nhập.

Diễn giải

Phần giải thích thêm thông tin. Trường này không bắt buộc nhập.

Tài khoản công nợ

Tài khoản công nợ ghi tăng hoặc giảm công nợ.

Mã giao dịch

Mã giao dịch của phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua. Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua có 2 mã giao dịch: 1 - Giảm giá, 2 – Tăng giá. Mã giao dịch bắt buộc phải khai báo.

Số hoá đơn / Số seri/ Ngày hóa đơn

Thông tin hóa đơn được lập bởi nhà cung cấp. Các thông tin này được dùng để kê khai chứng từ thuế GTGT đầu vào hoặc khai báo danh sách các hóa đơn để thanh toán chi tiết theo từng hóa đơn sau này.

Số chứng từ

Số phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua. Số phiếu được tăng tự động tùy thuộc vào khai báo trong danh mục các chứng từ, tuy nhiên có thể nhập theo hệ thống số chứng từ đặc thù của từng doanh nghiệp.

Ngày lập / Ngày hạch toán

Ngày lập chứng từ và ngày hạch toán phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua. Ngày lập chứng từ và ngày hạch toán có thể khác nhau.

Tỷ giá

Tỷ giá của ngoại tệ nếu theo dõi công nợ ngoại tệ. Sau khi chọn mã ngoại tệ, chương trình sẽ trả lại tỷ giá gần ngày lập chứng từ nhất, tuy nhiên, có thể khai báo lại tỷ giá.

Trạng thái

Trạng thái hiện tại của phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua. Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua có các loại trạng thái sau:

  •  Lập chứng từ;
  • Chuyển KTTH;
  •  Đã chuyển vào sổ cái.

Xử lý

Tùy chọn xử lý trạng thái của phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua. Tuỳ vào tùy chọn xử lý của người sử dụng, trạng thái hiện tại của phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua sẽ thay đổi tương ứng.

Mô tả các trường ngăn Chi tiết​

Mã hàng

Mã vật tư trong phiếu nhập hoặc hóa đơn.

Đvt

Đơn vị tính của vật tư hàng hóa, có thể được lấy mặc nhiên như trong danh mục vật tư nhưng cũng có thể thay đổi qua đơn vị tính quy đổi trong những trường hợp đặc biệt.

Mã kho / Mã vị trí / Mã lô

Những thông tin được chuyển từ hóa đơn, không thể sửa những trường này.

Số lượng/ Giá/ Giá nt

Cho phép nhập. Trường hợp đồng tiền phát sinh khác với đồng tiền hạch toán (trong options) thì “Giá”=“Giá nt”x”Tỷ giá”, được phép sửa lại;

Tiền hàng/ Tiền hàng nt

Trường hợp đồng tiền phát sinh trùng với đồng tiền hạch toán thì “Tiền hàng”=“Số lượng”x”Giá”, được phép sửa lại.
Ngược lại, nếu khác đồng tiền hạch toán thì “Tiền hàng”=“Tiền hàng nt”x”Tỷ giá”, được phép sửa lại.
Với “Tiền hàng nt” được tính tự động bằng “Số lượng”x”Giá nt”, được phép sửa lại.

Tk vật tư

Tài khoản này được trả về theo tài khoản vật tư trong phần cập nhật hóa đơn trước đó và không được phép sửa.

Hóa đơn/ Dòng

Số hoá đơn và số dòng trên hoá đơn. Trường này chỉ hiện giá trị nếu phiếu nhập lấy số liệu từ hoá đơn.

Vụ việc

Vụ việc mua hàng… liên quan đến vật tư nhập hàng.

Mô tả các trường ngăn thuế GTGT​

Thông tin về thuế được chuyển từ phần thông tin chung. Tuy nhiên, cũng có thể sửa một số thông tin không được nhập trước đó hoặc trong một số trường hợp đặc biệt.

Mẫu bc

Dùng để lọc khi lên các báo cáo thuế ở phân hệ báo cáo thuế.

Bao gồm các loại sau:

  • 3- Hoá đơn giá trị gia tăng (ngầm định);
  • 4- Hàng hoá, dịch vụ mua vào không có hoá đơn;
  • 5- Hoá đơn bán hàng thông thường.

Mã tính chất

Tính chất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào theo qui định. Dùng để phân loại khi lên báo cáo “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT)”.
Bao gồm các tính chất sau:

1- Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế;
2- Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT;
3- Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế;
4- ...;
5- ...

Số hóa đơn/ Số seri/ Ngày hoá đơn

Những thông tin này được ngầm định chuyển từ phần thông tin chung sang và được phép sửa lại.

Mã nhà cung cấp/ Tên nhà cung cấp / Mã số thuế / Tên hàng hóa – dịch vụ

Các thông tin về nhà cung cấp và loại hàng hóa của hóa đơn.

Mã thuế / Tk thuế

Thông tin được chọn nhập từ danh mục thuế suất thuế GTGT.

Cục thuế

Cơ quan thuế Nhà nước, nơi doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế.

Ghi chú

Phần diễn giải thêm.

Mô tả các trường thông tin chung - phần dưới​

Mã t.toán

Chọn từ danh mục thanh toán.

Chú ý:
Nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”=1 thì cho mờ ô nhập “Mã t.toán”, ngược lại thì cho nhập.

Một số thao tác cơ bản khi lập phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua​

Tạo phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua từ số liệu hóa đơn

Tạo mới phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua, nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ hóa đơn” (hoặc nhấn phím F5) (cho phép lấy số liệu từ “Hóa đơn mua hàng trong nước”, “Hóa đơn mua hàng nhập khẩu”, “Phiếu nhập mua - xuất thẳng”). Sau khi chọn được hóa đơn. Nhấn chọn tùy chọn cập nhật vào phiếu để chương trình tự động cập nhật vào phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua những dòng hàng hóa đã chọn từ hóa đơn.

Chú ý:

  • Nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”=1 – “Giảm giá” thì:
    Trường hợp phiếu nhập này cùng tháng với phiếu nhập được kế thừa: trừ (-) vào tiền hàng của phiếu nhập được kế thừa
    Trường hợp phiếu nhập này khác tháng với phiếu nhập được kế thừa: không xử lý gì đối với phiếu này.
  • Nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”=2 – “Tăng giá” thì:
    Trường hợp phiếu nhập này cùng tháng với phiếu nhập được kế thừa: cộng (+) vào tiền hàng của phiếu nhập được kế thừa
    Trường hợp phiếu nhập này khác tháng với phiếu nhập được kế thừa: không xử lý gì đối với phiếu này

Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”