Nhảy tới nội dung

Phiếu thanh toán tạm ứng

Đường dẫn: Phải trả → Phiếu thanh toán tạm ứng

Mô tả các trường thông tin chung - phần trên​

Mã khách

Mã của nhân viên yêu cầu thanh toán tạm ứng. Mã này được chọn từ danh mục nhà cung cấp.

Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.

Người giao hàng

Tên người giao hàng. Người giao hàng được lấy từ danh mục nhà cung cấp (trường “Đối tác”) tương ứng với mã khách được nhập hoặc có thể tự nhập bằng tay. Trường này được khai báo sử dụng hay không sử dụng trong “Khai báo các màn hình nhập chứng từ”.

Tài khoản có

Tài khoản được dùng để theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên. Tài khoản có được chọn từ danh mục tài khoản.

Loại chứng từ

Loại chứng từ thanh toán. Bao gồm 2 loại: Thanh toán thông thường và Thanh toán bù trừ công nợ.

Diễn giải

Nội dung của việc thanh toán tạm ứng.

Số chứng từ

Số chứng từ của phiếu thanh toán tạm ứng.

Ngày lập

Ngày lập chứng từ là ngày ghi trên chứng từ. Ngày này chỉ sử dụng để tham khảo chứ không dùng trong tính toán. Khi tính toán thì chương trình sẽ dùng ngày hạch toán.

Ngày hạch toán

Ngày hạch toán của chứng từ. Ngày này được sử dụng trong các tính toán. Ngầm định chương trình sẽ gán ngày hạch toán bằng ngày lập chứng từ. Trường này chỉ được cập nhật khi kích chuột vào. Ngày hạch toán phải lớn hơn ngày đã khóa sổ.

Tỷ giá

Tỷ giá giao dịch trong trường hợp nhập hóa đơn bằng ngoại tệ. Chọn mã ngoại tệ và nhập tỷ giá. Tỷ giá được lấy mặc nhiên theo từng loại ngoại tệ có trong danh mục tỷ giá quy đổi theo ngày gần nhất trước hóa đơn.

Trạng thái

Trạng thái của chứng từ hiện thời. Có các loại trạng thái sau:

  •  Chưa chuyển vào sổ cái;
  • Chuyển KTTH;
  •  Đã chuyển vào sổ cái.

Mô tả các trường ngăn Chi tiết​

Tk nợ

Mã số của tài khoản ghi nợ. Tài khoản nợ được chọn trong danh mục tài khoản.

Diễn giải

Diễn giải về nội dung phát sinh.

Tiền ngoại tệ

Số phát sinh theo đồng tiền giao dịch. Nếu có sự thay đổi giá trị tiền ngoại tệ thì sẽ tính toán lại giá trị tiền=tiền ngoại tệ * tỷ giá. Nếu đồng tiền giao dịch là đồng tiền hạch toán thì không hiện trường này.

Tiền

Số phát sinh theo đồng tiền hạch toán.

Vụ việc

Mã của vụ việc có liên quan. Mã này được chọn từ danh mục vụ việc. Trường này có thể nhập hoặc không.

Thông tin trong ngăn “Thuế”​

Mẫu bc

Dùng để lọc khi lên các báo cáo thuế ở phân hệ báo cáo thuế. Bao gồm các loại sau:

  • 3- Hoá đơn giá trị gia tăng (ngầm định);
  • 4- Hàng hoá, dịch vụ mua vào không có hoá đơn;
  • 5- Hoá đơn bán hàng thông thường.

Mã tính chất

Tính chất thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào theo qui định. Dùng để phân loại khi lên báo cáo “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào (mẫu 01-2/GTGT)”. Bao gồm các tính chất sau:

1- Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế;
2- Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT;
3- Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện khấu trừ thuế;
4- ...;
5- ...

Số hóa đơn / Ký hiệu / Ngày hđ

Số hóa đơn, số seri và ngày chứng từ hóa đơn gốc làm căn cứ để thanh toán tạm ứng cũng như để cập nhật vào bảng kê hóa đơn thuế đầu vào.

Mã nhà cung cấp

Mã của nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Ngầm định mã này sẽ là mã khách của phiếu thanh toán tạm ứng nhưng có thể sửa lại được. Mã được chọn trong danh mục khách hàng. Sau khi nhập mã chương trình sẽ cập nhật các trường tên, địa chỉ, mã số thuế của nhà cung cấp. Trường này có thể bỏ qua trong trường hợp ta muốn tự nhập tên, địa chỉ, mã số thuế của nhà cung cấp. Việc tự nhập các trường này thường sử dụng trong trường hợp nhà cung cấp lẻ.

Tên khách hàng thuế / Mã số thuế

Tên và mã số thuế của nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Tên hàng hóa - dịch vụ

Tên (nhóm) hàng hóa, dịch vụ mua vào. Trường này do người sử dụng chủ động nhập vào.

Mã thuế / Thuế suất / Tk thuế

Mã của loại thuế suất. Mã này được chọn từ danh mục thuế suất thuế GTGT. Thuế suất và tài khoản thuế sẽ hiện lên sau khi nhập mã thuế và được phép sửa lại.

Tiền hàng ngoại tệ

Số tiền hàng phát sinh theo đồng tiền giao dịch. Nếu có sự thay đổi giá trị tiền ngoại tệ thì sẽ tính toán lại giá trị tiền=tiền ngoại tệ * tỷ giá. Nếu đồng tiền giao dịch là đồng tiền hạch toán thì không hiện trường này.

Thuế ngoại tệ

Tiền thuế theo đồng tiền giao dịch.

Tiền hàng

Số tiền hàng phát sinh theo đồng tiền hạch toán.

Thuế

Tiền thuế theo đồng tiền hạch toán. Tiền thuế=Tiền hàng * Thuế suất tương ứng với mã thuế được nhập.

Cục thuế

Mã của cục thuế. Mã của cục thuế được chọn trong danh mục khách hàng. Trường này được sử dụng trong trường hợp phải theo dõi nhiều cục thuế khác nhau. Trường hợp này thường xảy ra đối với các đơn vị xây lắp có các công trình trải rộng trên địa bàn nhiều tỉnh.

Ghi chú

Các ghi chú liên quan đến hóa đơn vừa nhập.

Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”