Cập nhật thông tin CCDC

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ → Cập nhật thông tin công cụ dụng cụ

Màn hình cập nhật

Giải thích các trường

Thông tin chung

Mã CCDC

Tiện ích: trong trường hợp các mã đối tượng được mã hoá là một chuỗi ký tự, trong đó có các ký tự cuối là một dãy số thì mỗi lần thêm mới, khi cập nhật vào một hoặc một vài ký tự bắt đầu của mã đối tượng nào đó nhấn thêm phím “↓” thì chương trình sẽ tự động dò tìm số thứ tự lớn nhất hiện hành của chuỗi các ký tự gõ vào đó để tự động tăng lên một đơn vị.

Mã của CCDC, có thể dùng như số thẻ CCDC.

Tên CCDC

Tên mô tả của CCDC.

Loại CCDC

Loại CCDC được được cập nhật từ "Danh mục loại CCDC". Dùng để thực hiện các báo cáo theo các loại CCDC như: Bảng kê CCDC chuyển bộ phận sử dụng, Báo cáo chi tiết tăng/giảm CCDC,...

Mã tăng cc

Mã tăng CCDC dùng để để khai báo lý do tăng giảm CCDC, được chọn nhập trong danh mục lý do tăng giảm CCDC. Dùng lên các báo cáo tăng/ giảm CCDC.

Ngày tăng / Ngày tính pb

Ngày tăng CCDC và ngày tính phân bổ của CCDC.

Đối với trường hợp nhập CCDC cũ đang phân bổ, ngày tăng vẫn là ngày trên thẻ còn ngày phân bổ sẽ tính từ ngày bắt đầu phân bổ trên máy.

Kiểu phân bổ

Kiểu phân bổ có 2 phương pháp để tính phân bổ:

0 - Theo thời gian
1 - Phân bổ 2 lần

Nếu chọn 0- Theo thời gian, giá trị phân bổ một kỳ sẽ bằng nguyên giá chia cho số kỳ phân bổ, hay giá trị còn lại chia cho số kỳ phân bổ (do khai báo trong tham số tùy chọn tính theo nguyên giá, hay giá trị còn lại)
Nếu chọn 1- Phân bổ 2 lần:

• Phân bổ lần đầu dựa vào “ngày tính phân bổ” .
• Phân bổ lần 2 sẽ được phân bổ tiếp nếu thoả một trong hai điều kiện sau:
  (1) Nếu báo hỏng CCDC, thì tháng báo hỏng sẽ được phân bổ lần 2.
  (2) Nếu CCDC có khai báo ngày kết thúc phân bổ, thì phân bổ lần 2 sẽ được phân bổ trong kỳ này.

Số kỳ pb

Số kỳ (tháng) tính phân bổ, chương trình sẽ lấy nguyên giá hay giá trị còn lại chia số tháng phân bổ để được giá trị phân bổ tháng.
Trong trường hợp kiểu phân bổ là 1- Phân bổ 2 lần, thì số kỳ phân bổ được ngầm định là 2.

Đơn vị tính

Cập nhật đơn vị tính, là thông tin tham khảo.

Ngày kết thúc phân bổ

Ngày kết thúc phân bổ của công cụ, dụng cụ
Đối với công cụ, dụng cụ được tính phân bổ theo phương pháp thời gian mà có tuỳ chọn “Tính giá trị còn lại vào kỳ kết thúc phân bổ” khai báo trong “Hệ thống/ Danh mục/ Khai báo các tham số tuỳ chọn” thì thông tin này là căn cứ để chương trình biết được kỳ nào là kỳ kết thúc phân bổ. Thông tin này được chương trình ngầm định tính, bắt buộc cập nhật nhưng cho phép chỉnh sửa.
Đối với công cụ, dụng cụ được tính phân bổ theo phương pháp 2 lần thì thông tin này là căn cứ để chương trình trích phân bổ lần 2.

Số ctừ / Ngày ctừ

Số chứng từ liên quan đến việc tăng CCDC này.

Mã ngoại tệ / tỷ giá

Mã của loại tiền giao dịch của chứng từ hiện thời. Mã ngoại tệ chọn nhập từ danh mục tiền tệ.
Tỷ giá là tỷ giá giao dịch thực tế được trả về giá trị từ “Tỷ giá quy đổi ngoại tệ” dựa trên ngày tỷ giá gần nhất. Trong trường hợp mã ngoại tệ là đồng hạch toán, tỷ giá giao dịch thực tế sẽ là 1.
Con trỏ không duyệt qua trường này. Phải chọn bằng chuột để chọn loại tiền giao dịch.

Tk CCDC

Tài khoản CCDC, là loại tài khoản loại “153*”.

Tk chờ phân bổ

Khi tạo bút toán hạch toán phân bổ, chương trình sẽ tạo bút toán ghi có tài khoản chờ phân bổ đối ứng với tài khoản chi phí.

Mã phí

Cập nhật từ "Danh mục phí". Dùng để xem các báo cáo quản trị theo mã phí như: Báo cáo chi phí theo bộ phận và mã phí,...

Thông tin chi tiết

Bộ phận

Bộ phận sử dụng CCDC, cho biết CCDC hiện tại đang được sử dụng tại bộ phận nào. Mã bộ phận được chọn nhập từ danh mục bộ phận sử dụng CCDC.

Tk chi phí

Tài khoản chi phí phân bổ CCDC. Khi tạo bút toán hạch toán phân bổ, chương trình sẽ tạo bút toán ghi nợ đối ứng với tài khoản chờ phân bổ.

Số lượng

Số lượng công cụ, dụng cụ xuất dùng.

Đơn giá nt/Đơn giá

Đơn giá nt và đơn giá của công cụ, dụng cụ. Các dòng trong thông tin chi tiết phải có đơn giá giống nhau, khi người dùng đã cập nhật dòng đầu tiên, chương trình sẽ tự động mang xuống các dòng tiếp theo.

Nguyên giá nt

Ngầm định tính = “Số lượng” x “Đơn giá nt”

Nguyên giá

Nguyên giá khi mua CCDC. Nguyên giá dùng làm căn cứ tính giá trị phân bổ trong kỳ.

Ngầm định tính = “Nguyên giá nt” x “Tỷ giá” (nếu là đồng ngoại tệ);
Ngược lại nếu là đồng hạch toán thì tính = “Số lượng” x “Đơn giá”

Giá trị đã phân bổ

Giá trị đã phân bổ trong trường hợp nhập liệu những CCDC cũ đang được sử dụng.

Giá trị còn lại

Giá trị còn lại của CCDC, được tính bằng nguyên giá trừ giá trị đã phân bổ.

Giá trị phân bổ 1 kỳ

Giá trị phân bổ trong 1 kỳ (tháng) của CCDC, dùng để cập nhật chi tiết phân bổ hằng tháng. Giá trị phân bổ trong 1 kỳ được tính bằng nguyên giá chia số kỳ phân bổ hay giá trị còn lại chia cho số kỳ phân bổ (tùy thuộc vào khai báo) và có thể chỉnh sửa lại.
Giá trị phân bổ được tính hằng tháng và lưu lại trong cơ sở dữ liệu. Nếu có thay đổi trường này thì cần thiết phải tính phân bổ để cập nhật lại các số có liên quan.

Nguyên giá/1đv nt

“Nguyên giá/1đv nt” là trường ẩn, ngầm định tính = “Nguyên giá nt” / “Số lượng”. Dùng cho việc tính toán sau này.
Trường “Nguyên giá/1đv” được tính tương tự.

Giá trị p.bổ kỳ/1đv nt

“Giá trị p.bổ kỳ/1đv nt” cũng là trường ẩn, ngầm định tính = “Giá trị p.bổ kỳ nt” / “Số lượng”. Dùng cho việc tính toán sau này.
Trường “Giá trị p.bổ kỳ/1đv” được tính tương tự.

Ngăn thông tin phụ tùng kèm theo

Các thông tin phụ tùng kèm theo được khai báo như thông tin thêm.

Ngăn thông tin khác

Tên khác

Tên mô tả bằng tiếng Anh của CCDC.

Số hiệu CCDC / Thông số kt / Ngày sử dụng/ Lý do đình chỉ/ Ngày đình chỉ/ Ghi chú/ Nước sản xuất / Năm sản xuất

Thông tin thêm về số hiệu CCDC / Thông số kt / Ngày sử dụng/ Lý do đình chỉ/ Ngày đình chỉ/ Ghi chú/ Nước sản xuất / Năm sản xuất

Phân nhóm 1 / 2 / 3

Thông tin phân nhóm CCDC dùng trong các báo cáo phân nhóm. Các mã nhóm được chọn nhập từ danh mục nhóm với loại tương ứng.
Thông tin này có thể không được nhập ở màn hình này mà được phân nhóm hàng loạt ở danh mục phân nhóm.

Một số thao tác cơ bản khi lập phiếu

Tiện ích đổi số thẻ CCDC

Người dùng có thể đổi “Số thẻ CCDC” trong chức năng này. Vào màn hình cập nhật, nhấp chuột phải tại phần thông tin chung hoặc nhấn phím F6 để đổi từ mã cũ sang mã mới. Khi đó chương trình sẽ tự động đổi mã trong tất cả các bảng dữ liệu liên quan.

Lưu ý:

Chỉ được đổi số thẻ mới, không được đổi số thẻ đã tồn tại.

Giả sử có mã CCDC là CC001, CC002. Thực hiện đổi từ CC002 sang CC003, không được đổi từ CC002 sang CC001.

Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”