Tính chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

Giá trị phân bổ do máy tính ra, dựa trên các số liệu và cách tính mà ta đã khai báo ở phần thông tin về CCDC. Tuy nhiên giá trị này có thể thay đổi theo ý muốn của người sử dụng ở phần “Điều chỉnh phân bổ tháng". Việc điều chỉnh giá trị phân bổ có thể do giá trị còn lại rất nhỏ nên ta muốn chỉnh hết giá trị còn lại vào số phân bổ của tháng hiện thời. Chương trình sẽ lưu giá trị này trong tệp số liệu. Nếu có sự thay đổi gì thì phải tính phân bổ lại.

Lưu ý: Nếu chọn 1 mã CCDC cụ thể để tính thì lưu ý trước khi thực hiện tính phải xét đến quyền tính theo “Đvcs” và quyền tính theo “User” của user hiện hành.

Đường dẫn: Công cụ dụng cụ → Tính chi phí phân bổ công cụ dụng cụ

Màn hình khai báo

Giải thích

Tính phân bổ theo thời gian

Nếu phân bổ theo thời gian thì mỗi kỳ (tháng) ta phải tính một lần, giá trị phân bổ một kỳ sẽ được tính theo công thức:
Giá trị phân bổ kỳ = (Số lượng tồn cuối kỳ tính x Giá trị p.bổ kỳ/1đv) + (Giá trị còn lại của CCDC giảm trong kỳ) – (Số lượng thôi phân bổ trong kỳ x Giá trị p.bổ kỳ/1đv)

Giá trị p.bổ kỳ/1đv: dữ liệu được lấy từ phần “Cập nhật thông tin CCDC” (ưu tiên). Nếu không sẽ lấy từ tệp trung gian lưu “Kết quả tách CCDC”;
Giá trị còn lại của CCDC giảm trong kỳ: tổng cộng các phát sinh trong phần “Khai báo giảm CCDC”;
Số lượng thôi phân bổ trong kỳ: tổng cộng các phát sinh trong phần “Khai báo thôi phân bổ CCDC”.

Tính phân bổ hai lần

Nếu phân bổ hai lần, phân bổ lần đầu là dựa vào ngày tính phân bổ và lần hai là ngày thôi phân bổ hay ngày báo hỏng CCDC.

• Tính phân bổ lần 1: vào kỳ bắt đầu tính phân bổ (dựa vào trường “Ngày tính p.bổ”)
  Công thức tính: Giá trị phân bổ kỳ = (Số lượng tồn cuối kỳ tính x Giá trị p.bổ kỳ/1đv) + (Giá trị còn lại của CCDC giảm trong kỳ) – (Số lượng thôi phân bổ trong kỳ x Giá trị p.bổ kỳ/1đv)
  • Tính phân bổ lần 2: vào kỳ kết thúc phân bổ
    Công thức tính: Giá trị phân bổ kỳ = Giá trị còn lại của CCDC – (Số lượng thôi phân bổ trong kỳ x Giá trị p.bổ kỳ/1đv)
    Trong đó: giá trị còn lại của CCDC: lấy từ tệp lưu kết quả phân bổ tại kỳ trước liền kề, nếu không có thì lấy từ tệp lưu trung gian “Kết quả tách CCDC”.
    • Tính phân bổ cho những kỳ giữa 2 kỳ trên (nếu có khai báo giảm CCDC):
      Công thức tính: Giá trị phân bổ kỳ = Giá trị còn lại của CCDC giảm trong kỳ

Lưu ý: chương trình có tùy chọn tính hết giá trị còn lại vào kỳ kết thúc phân bổ và phương pháp phân bổ theo nguyên giá hay giá trị còn lại, các khai báo này được thực hiện trong phần “Khai báo các tham số tùy chọn”.