Nhảy tới nội dung

Lệnh xuất hàng

Lệnh xuất hàng được dùng trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo quy trình xuất kho trước sau đó mới xuất hóa đơn sau hoặc cho các đối tượng khách hàng vãng lai. Trong trường hợp này, các lệnh xuất được lập trước sau đó mới lập hóa đơn bán hàng.

Quy trình lệnh xuất bán hàng hoá​

Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, sẽ có quy trình bán hàng khác nhau. Theo đó, phiếu xuất hàng hoặc hóa đơn bán hàng sẽ được lập trước. Bước trước Lập đơn hàng (hoặc xuất hóa đơn nếu trường hợp xuất hóa đơn trước khi xuất) Bước sau Phiếu xuất bán (hoặc xuất hóa đơn nếu xuất hóa đơn sau khi xuất) Bộ phận lập Bộ phận kho hàng

Lệnh xuất hàng có thể được lập bằng 02 cách: Lập trực tiếp hoặc lấy số liệu từ các phiếu:

  • Lấy số liệu từ đơn hàng;
  • Lấy số liệu từ hóa đơn.

Mô tả các trường quan trọng thông tin chung - phần trên​

Người nhận Người nhận hàng phía khách hàng, gõ tự do. Số chứng từ Số lệnh xuất, người sử dụng có thể tự nhập hoặc chương trình đánh số tăng tự động tuỳ theo khai báo trong hệ thống. Trạng thái Mô tả các trạng thái của lệnh xuất kho

  • Lập chứng từ: Trạng thái đang lập Lệnh xuất kho;
  • Đề nghị: Trạng thái cho biết các vật tư được yêu cầu xuất kho.

Mô tả các trường quan trọng ngăn (tab) Chi tiết​

Mã hàng Mã vật tư trong lệnh xuất, được nhập trực tiếp trên màn hình từ “Danh mục vật tư” hoặc được lấy từ các bước quy trình trước như “Hóa đơn” hoặc “Đơn hàng”. Số lượng Số lượng hàng hóa từng loại trên lệnh xuất, có thể tự nhập hoặc lấy giá trị ngầm định từ trường số lượng trong đơn hàng / hóa đơn. Số đh/ Dòng/ Số hđ/ Dòng Số đơn hàng, số hóa đơn và số dòng của vật tư trong đơn hàng, hóa đơn (nếu lấy thông tin từ đơn hàng hoặc hóa đơn). Số lượng xuất Cập nhật khi phiếu xuất bán lấy từ lệnh xuất kho.

Một số thao tác cơ bản khi lập lệnh xuất​

Lưu ý một số thao tác trong khi nhập lệnh xuất: Tạo lệnh xuất hàng từ số liệu đơn hàng Tạo mới lệnh xuất hàng, nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ đơn hàng” (hoặc nhấn phím F6). Màn hình chọn đơn hàng chỉ hiện những đơn hàng của khách hàng đã chọn ở trạng thái “Đã duyệt” hoặc “Đang xuất hàng”.
Nhập số lượng xuất, chọn xử lý cập nhật sau đó thoát khỏi màn hình danh sách đơn hàng. Chương trình sẽ tự động cập nhật vào lệnh xuất những dòng hàng hóa đã chọn trong danh sách trên. Tạo lệnh xuất hàng từ số liệu hóa đơn (cho quy trình xuất hóa đơn trước) Tạo mới lệnh xuất hàng, nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ hóa đơn” (hoặc nhấn phím F7). Màn hình chọn hóa đơn hiện những hóa đơn ở trạng thái “Chuyển KTTH” và “Chuyển vào SC”; đồng thời các hóa đơn này phải có mã giao dịch với loại chứng từ khác "Hóa đơn kiêm phiếu xuất".