Nhảy tới nội dung

Duyệt đơn hàng bán

Sau khi những đơn hàng bán được lập, bước kế tiếp là phải duyệt đơn hàng. Trong quá trình duyệt, bộ phận xử lý đơn hàng có thể:

  • Duyệt toàn bộ đơn hàng.
  • Huỷ đơn hàng.
  • Bỏ duyệt trước đó.

Lưu ý là người dùng phải có chức năng duyệt các bộ phận tương ứng, quyền duyệt được khai báo trong danh sách người duyệt. Ngoài ra, chương trình cũng xét quyền “Truy cập” theo đvcs khi vào chức năng này.

Duyệt đơn hàng có thể được tiến hành bằng 03 cách:

  • Duyệt trực tiếp trên màn hình lập đơn hàng.
  • Duyệt bằng màn hình chức năng “Duyệt đơn hàng”
  • Duyệt bằng màn hình chức năng “Cảnh báo nhu cầu, đơn hàng chờ duyệt”.

Quy trình duyệt đơn hàng​

Bước trước Lập đơn hàng Bước sau Lập hóa đơn Bộ phận lập Bộ phận xử lý đơn hàng

Màn hình duyệt đơn hàng​

Các thao tác cơ bản khi duyệt đơn hàng​

Hiệu chỉnh đơn hàng/ hợp đồng từ chức năng duyệt đơn hàng Trước khi thực hiện duyệt đơn hàng, chương trình cho phép người sử dụng có thể hiệu chỉnh một đơn hàng trực tiếp tại chức năng duyệt đơn hàng.
Để hiệu chỉnh một đơn hàng, nhấn nút - “Sửa chứng từ” hoặc nhấn phím F3, chương trình sẽ mở màn hình nhập đơn hàng như lúc lập đơn hàng.
Nhấn "Sửa" để thực hiện hiệu chỉnh
Nhấn nút "Lưu" để lưu lại những thay đổi Duyệt đơn hàng/ hợp đồng từ màn hình cập nhật chi tiết đơn hàng Mở đơn hàng ở trạng thái “Lập chứng từ” hoặc “Chờ duyệt”, nhấn nút "Sửa".
Chọn xử lý trạng thái sang “Duyệt” sau đó nhấn nút "Lưu". Đơn hàng sẽ tự động chuyển sang trạng thái đã duyệt.
Lưu ý là trong trường hợp duyệt trực tiếp trên màn hình cập nhật đơn hàng, người lập đơn hàng phải có quyền duyệt. Duyệt đơn hàng/ hợp đồng từ chức năng duyệt đơn hàng Màn hình duyệt đơn hàng gồm có 02 phần:

  • Phần trên liệt kê tất cả các đơn hàng ở trạng thái “Chờ duyệt” mà người sử dụng có quyền duyệt. Đây là phần có các tùy chọn xử lý để duyệt hoặc hủy đơn hàng.
  • Phần dưới là chi tiết của từng đơn hàng đã liệt kê ở trên. Phần này chỉ để xem số liệu và không có các chức năng xử lý.

Duyệt bằng cách kích vào xử lý - “Chọn”.
Nhấn nút - “Duyệt” hoặc nhấn phím F4 để chấp nhận duyệt.
Nhấn nút - “Thoát” để thoát khỏi màn hình duyệt. Bỏ duyệt đơn hàng/ hợp đồng Trong một số trường hợp, người sử dụng cần phải hủy bỏ tình trạng “Đã duyệt” của một đơn hàng để thực hiện lại một số bước trước.
Để bỏ duyệt một đơn hàng/ hợp đồng nhấn nút - “Lọc các chứng từ đã duyệt” hoặc nhấn phím F8 để thực hiện lọc các chứng từ đã duyệt. Trong màn hình “Các chứng từ đã duyệt”, chương trình liệt kê tất cả các đơn hàng ở trạng thái “Đã duyệt” thỏa mãn điều kiện lọc.
Chọn đơn hàng muốn bỏ duyệt bằng cách chọn xử lý - “Chọn”
Nhấn nút - “Bỏ duyệt” để xác lập lại trạng thái “Chờ duyệt”. Chương trình tự động đưa đơn hàng này trở về trạng thái “Chờ duyệt”.
Nhấn nút - “Thoát” để thoát ra ngoài. Hủy đơn hàng/ hợp đồng Để hủy đơn hàng/ hợp đồng, nhấn chọn “Hủy”, có thể nhập thêm thông tin vào trong cột lý do hủy để cập nhật lại ngăn thông tin khác trong đơn hàng/ hợp đồng. Làm tươi dữ liệu Để chọn làm tươi dữ liệu, thể hiện thêm những phiếu mới đang ở trạng thái chờ duyệt trên màn hình duyệt đơn hàng, nhấn nút - “Refresh”.