Vào số dư đầu kỳ của các tài khoản

Đường dẫn: Kế toán tổng hợp → Vào số dư đầu kỳ các tài khoản
Chức năng này dùng để cập nhật số dư đầu kỳ (nếu có) của các tài khoản trước khi sử dụng chương trình. Ngày đầu kỳ chính là ngày bắt đầu nhập liệu được khai báo trong “Khai báo ngày bắt đầu nhập liệu”.
Trong trường hợp ngày bắt đầu nhập liệu khác ngày bắt đầu của năm tài chính được khai báo trong “Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính” thì chức năng này còn dùng để nhập số dư đầu năm của tài khoản. Số dư đầu năm của tài khoản dùng để lên trong các chỉ tiêu của bảng cân đối kế toán cột số dư đầu năm. Ngược lại, nếu ngày bắt đầu nhập liệu bằng với ngày bắt đầu năm tài chính thì chương trình sẽ lấy số dư đầu kỳ làm số dư đầu năm để lên báo cáo.
Đối với các tài khoản là tài khoản công nợ thì chương trình chỉ cho phép nhập số dư đầu năm nếu ngày nhập liệu khác ngày bắt đầu năm tài chính. Nếu muốn nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản công nợ thì vào màn hình "Vào số dư công nợ phải thu đầu kỳ" hoặc màn hình "Vào số dư công nợ phải trả đầu kỳ.
Chương trình tự động tạo danh sách các tài khoản để nhập số dư. Danh sách này được tạo tự động từ danh mục tài khoản, danh mục đơn vị cơ sở. Lưu ý chương trình sẽ loại khỏi danh sách các tài khoản không có số dư (danh sách các tài khoản khoản này được khai báo ở dòng "Danh sách các đầu tài khoản không có số dư" trong "Khai báo các tham số tùy chọn").

Màn hình cập nhật số dư

Giải thích các trường

Đơn vị

Mã của đơn vị cơ sở gắn với tài khoản và số dư.

Tài khoản

Số hiệu tài khoản được cập nhật số dư.

Dư nợ đầu kỳ

Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản. Nếu tài khoản đã có số dư có thì chương trình sẽ xóa số dư có khi nhập số dư nợ.

Dư có đầu kỳ

Số dư có đầu kỳ của tài khoản. Nếu tài khoản đã có số dư nợ thì chương trình sẽ xóa số dư nợ khi nhập số dư có.

Dư nợ ngoại tệ đầu kỳ

Số dư nợ ngoại tệ của tài khoản. Nếu tài khoản đã có số dư có thì chương trình sẽ xóa số dư có khi nhập số dư nợ.

Dư có ngoại tệ đầu kỳ

Số dư có ngoại tệ của tài khoản. Nếu tài khoản đã có số dư nợ thì chương trình sẽ xóa số dư nợ khi nhập số dư có.

Dư nợ đầu năm

Số dư nợ đầu năm của tài khoản. Chương trình chỉ cho phép nhập trường này khi tài khoản có số dư nợ và ngày nhập liệu khác ngày bắt đầu năm tài chính.

Dư có đầu năm

Số dư có đầu năm của tài khoản. Chương trình chỉ cho phép nhập trường này khi tài khoản có số dư có và ngày nhập liệu khác ngày bắt đầu năm tài chính.

Dư nợ đầu năm ngoại tệ

Số dư nợ ngoại tệ đầu năm của tài khoản. Chương trình chỉ cho phép nhập trường này khi tài khoản có số dư nợ và ngày nhập liệu khác ngày bắt đầu năm tài chính.

Dư có đầu năm ngoại tệ

Số dư có ngoại tệ đầu năm của tài khoản. Chương trình chỉ cho phép nhập trường này khi tài khoản có số dư có và ngày nhập liệu khác ngày bắt đầu năm tài chính.

Chú ý:
Quyền xem và sửa số liệu đầu kỳ phụ thuộc vào phân quyền theo đơn vị.