Bút toán phân bổ tự động

Đường dẫn: Kế toán tổng hợp → Cập nhật số liệu → Bút toán phân bổ tự động
Chức năng này để tạo bút toán phân bổ tự động dựa trên các bút toán phân bổ đã được khai báo trong màn hình “Khai báo các bút toán phân bổ tự động”.

Chú ý:
Nếu khai báo tham số trong option “Tính hệ số phân bổ tự động chi tiết theo đơn vị cơ sở” có giá trị là “1- Có” thì: Màn hình “Điều kiện lọc” khi vào chức năng “Bút toán phân bổ tự động”, trường “Đơn vị” sẽ bắt buộc nhập (không nhập dạng tương đối), chỉ hiện lên các mã đơn vị được quyền để chọn (xét theo quyền “Mới”);
Các xử lý trong màn hình duyệt (gồm: xem chi tiết, tạo bút toán phân bổ, xóa bút toán phân bổ, tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số) đều phải theo đvcs chọn ở màn hình “Điều kiện lọc”.
Lưu lại hệ số chi tiết theo từng đvcs nếu option trên là “1- Có”.

Màn hình phân bổ tự động

Giải thích các trường

Chọn

Mục dùng để chọn các bút toán sẽ được phân bổ trong kỳ.

Khách hàng/Vụ việc/Lệnh sản xuất/Tự do 1/Tự do 2/Tự do 3 Nếu trong màn hình khai báo các bút toán phân bổ tự động khai báo bút toán phân bổ sẽ được phân bổ chi tiết cho chỉ tiêu nào thì chương trình sẽ đánh dấu tại chỉ tiêu đó trong màn hình bút toán phân bổ tự động. Chương trình không cho phép thay đổi chỉ tiêu phân bổ trong màn hình bút toán phân bổ tự động. SCT tháng 1, 2, ..., 12 Người sử dụng sẽ nhập số chứng từ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh bởi bút toán phân bổ. Độ rộng của trường này là 12 ký tự. Tài khoản/Tên tài khoản/Tài khoản nợ/Tài khoản có Xem trong phần hướng dẫn sử dụng màn hình khai báo các bút toán phân bổ tự động về các trường "Tài khoản ghi nợ", "Tài khoản nợ", "Tài khoản có". HS tháng 1, 2, ..., 12 Hệ số phân bổ của từng tháng. Hệ số này được nhập bằng tay hoặc được tính toán dựa vào các tài khoản hệ số hoặc dựa vào định mức.

Một số thao tác cơ bản

Nhập số tiền phân bổ

Thông thường, chương trình sẽ phân bổ theo số tiền phát sinh trong tháng của một tài khoản. Trong trường hợp ta không muốn phân bổ toàn bộ giá trị của một tài khoản mà chỉ muốn phân bổ một phần thì ta sử dụng chức năng này

Tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số

Nếu không nhập các hệ số phân bổ của các tháng mà muốn chương trình tự động lấy giá trị của các tài khoản hệ số làm hệ số phân bổ thì ta sử dụng chức năng này.
Tài khoản hệ số được khai báo trước trong màn hình khai báo các bút toán phân bổ. Xem chi tiết trong phần hướng dẫn sử dụng màn hình khai báo các bút toán phân bổ phần tài khoản nợ và tài khoản có.
Để tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số, nhấn – “Tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số”. Trước khi tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số ta phải chọn các bút toán nào cần tính hệ số phân bổ theo tài khoản hệ số, nếu chưa chọn mà đã sử dụng chức năng này thì chương trình sẽ đưa ra thông báo: "Chưa có bản ghi nào được chọn, phải đánh dấu trước khi chọn chức năng này ".

Sửa hệ số phân bổ

Thông thường, chương trình sẽ phân bổ theo số tiền phát sinh trong tháng của một tài khoản. Trong trường hợp ta không muốn phân bổ toàn bộ giá trị của một tài khoản mà chỉ muốn phân bổ một phần thì ta sử dụng chức năng này.
Chọn bút toán cần nhập, nhấn vào biểu tượng Sửa hệ số phân bổ

Nhập hệ sô phân bổ muốn phân bổ , sau đó nhấp vào nút lệnh "lưu" để lưu lại, nếu không muốn hệ số phân bổ vừa nhập vào nút lệnh << hủy >> để hủy hệ số vừa nhập vào

Tạo các bút toán phân bổ

Sau khi đã xác định tiêu thức và số tiền phân bổ, để tạo bút toán phân bổ trong sổ cái, chọn những bút toán phân bổ cần tạo, nhấn nút - “Tạo bút toán phân bổ”.

Xóa các bút toán phân bổ

Sau khi đã tạo bút toán phân bổ trong sổ cái, để xóa bút toán phân bổ trong sổ cái, chọn những bút toán phân bổ cần xóa, nhấn F8 hoặc nhấn nút - “Xóa bút toán phân bổ”.