Chuyển các giao dịch vào sổ cái

Đường dẫn: Phân hệ → Kế toán tổng hợp → Cập nhật số liệu → Chuyển các giao dịch vào sổ cái
Chứng từ sau khi lập sẽ được chuyển sang kế toán tổng hợp (KTTH) để ghi vào các sổ kế toán. Có thể chuyển trực tiếp từng chứng từ cụ thể thông qua thao tác mở chứng từ tuy nhiên nếu số lượng chứng từ lớn thì sẽ chiếm thời gian khá lớn cho việc ghi sổ. Chức năng chuyển chứng từ vào sổ cái từ những phân hệ khác được thiết kế để hỗ trợ chuyển hàng loạt những chứng từ đang ở trạng thái “Chuyển KTTH”.
Trong thực tế thường sử dụng chức năng này khi phân quyền chặt chẽ trong việc truy nhập cho các trạng thái chứng từ, theo đó, kế toán phần hành chỉ chuyển chứng từ sang trạng thái “Chuyển KTTH”, còn việc chuyển các giao dịch vào sổ cái là trách nhiệm của Kế toán tổng hợp.

Màn hình chuyển chứng từ vào sổ cái

Một số thao tác cơ bản

Hiệu chỉnh chứng từ

Để hiệu chỉnh các chứng từ, chọn chứng từ cần hiệu chỉnh sau đó nhấn – “Sửa chứng từ” hoặc nhấn phím F3, chương trình sẽ mở màn hình nhập liệu như lúc nhập chứng từ.

Chọn chứng từ cần chuyển

Khi vào màn hình “Chuyển chứng từ vào sổ cái“, chương trình sẽ xuất hiện hai màn hình. Một màn hình chứa những thông tin chung của chứng từ như số, ngày, tổng số tiền hạch toán, mã khách hàng … Màn hình còn lại sẽ chứa hạch toán chi tiết của từng chứng từ. Để chuyển hạch toán chi tiết của từng chứng từ vào sổ cái, nhấn chọn đánh dấu vào ô xử lý “Chọn” cho những chứng từ cần chuyển sau đó nhấn nút – “Chuyển vào sổ cái” hoặc nhấn phím F4.

Chọn hàng loạt chứng từ

Để chọn hàng loạt các chứng từ, kích chuột phải vào màn hình chứa những thông tin chung của chứng từ sau đó nhấn chọn “Chọn tất”. Những chứng từ được chọn sẽ không còn xuất hiện trong màn hình chứa những thông tin chung của chứng từ nữa.

Hủy chọn hàng loạt chứng từ

Tương tự, để hủy chọn hàng loạt các chứng từ, kích chuột phải vào màn hình chứa những thông tin chung của chứng từ sau đó nhấn chọn “Hủy tất”.

Thoát khỏi màn hình chuyển giao dịch vào sổ cái

Để thoát khỏi màn hình, nhấn nút - Thoát