Sổ nhật ký chung

In chứng từ thuộc nhật ký đặc biệt

Các nhật ký thực chất được lập dựa trên dữ liệu hạch toán kế toán của chương trình. Thông thường, sổ nhật ký sẽ in tất cả các giao dịch kế toán. Trong trường hợp có sử dụng các sổ nhất ký chuyên dùng thì cần phải loại các giao dịch thuộc các nhật ký này ra khỏi nhật ký chung. Chính vì vậy, chương trình sử dụng t ùy chọn “In chứng từ thuộc nhật ký đặc biệt” để tổng quát hóa các trường hợp này. Các “nhật ký đặc biệt” bao gồm: Sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền.
Các nhật ký này hoàn toàn có thể khai báo được cách lên dữ liệu báo cáo. Việc khai báo các nhật ký này có liên quan đến lập luận để thực hiện nhật ký chung:

• Nhật ký chung phải loại trừ các giao dịch thỏa mãn các khai báo thuộc các nhật ký đặc biệt;
• Nhật ký chung phải bao gồm các giao dịch thỏa mãn các khai báo mang tính chất loại trừ thuộc các nhật ký đặc biệt.

Diễn giải của nhật ký chung sẽ là diễn giải của thông tin chung chứng từ. Diễn giải chi tiết là tên tài khoản đối ứng.
Nếu chọn “In chứng từ của nhật ký đặc biệt” thì nhật ký chung sẽ in toàn bộ, ngược lại, nhật ký chung sẽ loại các chứng từ thoả mãn các khai báo “Ds tài khoản nợ”, “Ds tài khoản có”, “Ds tài khoản có loại trừ”, “Ds tài khoản nợ loại trừ” trong các nhật ký đặc biệt.