Nhảy tới nội dung

Hóa đơn điều chỉnh giá hàng hóa

Chứng từ này dùng để thực hiện giảm giá cho những hóa đơn bán hàng trước đây.
Trường hợp hóa đơn xuất cho khách hàng ghi số tiền lớn hơn số tiền hàng hóa thực giao và đơn vị mua hàng yêu cầu xuất hóa đơn điều chỉnh thì chứng từ này cũng được cập nhật tại chức năng này.
Đường dẫn: Phải thu → Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán

Màn hình cập nhật​

Mô tả các trường thông tin chung​

Mã khách

Mã của khách hàng.

Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình. Người mua

Tên người đại diện cho khách hàng để mua hàng của doanh nghiệp. Người mua hàng được lấy từ danh mục khách hàng (trường “Đối tác”) tương ứng với mã khách hàng được nhập hoặc có thể tự nhập bằng tay. Trường này được khai báo sử dụng hay không sử dụng trong “Khai báo các màn hình nhập chứng từ”.

Diễn giải

Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh.

Tài khoản công nợ

Tài khoản công nợ ghi tăng hoặc giảm công nợ của khách hàng.

Nhóm hàng

Dùng để diễn giải tên các mặt hàng trả lại khi lên bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Ghi chú Ghi chú về số hoá đơn, ngày hoá đơn bán hàng trước đó để lên bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu ra theo qui định.

Số chứng từ

Số hoá đơn trên hoá đơn tăng/giảm giá. Trường hợp có sử dụng quyển chứng từ thì số hóa đơn này sẽ tự động tăng lên 1 khi nhập chứng từ mới nhưng được phép sửa lại. Khi lưu hóa đơn chương trình sẽ kiểm tra việc trùng số hóa đơn đã có.

Chú ý:

  • Nếu hóa đơn sử dụng quyển chứng từ và trong quyển chứng từ có cập nhật trường "Ký hiệu mẫu hóa đơn", chương trình sẽ ngầm định để kết xuất lên báo cáo thuế.
  • Nếu hóa đơn sử dụng quyển chứng từ và trong quyển chứng từ không cập nhật trường "Ký hiệu mẫu hóa đơn" hoặc hóa đơn không sử dụng quyển, chương trình sẽ ngầm định dùng tham số "Ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu ra ngầm định" trong tham số tùy chọn.
  • Nếu tham số "Ký hiệu mẫu số hóa đơn đầu ra ngầm định" trong tham số tùy chọn không khai báo, chương trình sẽ không thể hiện trên báo cáo. Ký hiệu

Ký hiệu của hóa đơn tăng/giảm giá do người dùng cập nhật vào

Ngày hạch toán

Ngày hạch toán của chứng từ. Ngầm định chương trình sẽ gán ngày hạch toán bằng ngày lập chứng từ. Trường này chỉ được cập nhật khi kích chuột vào. Ngày hạch toán phải lớn hơn ngày đã khóa sổ.

Tỷ giá

Nếu loại tiền là đồng tiền hạch toán thì tỷ giá bằng 1 và không phải cập nhật trường này. Nếu tỷ giá được sửa lại (thay đổi giá trị) thì chương trình sẽ thực hiện tính toán lại các giá trị cần thiết liên quan đến tiền ngoại tệ và tiền theo đồng tiền hạch toán.

Lấy số liệu từ hóa đơn (F5) Cho phép lấy số liệu từ “Hóa đơn bán hàng” (được phép lấy số liệu từ nhiều hóa đơn và tùy chọn các dòng trong hóa đơn cần lấy). Mã thuế Tra cứu từ danh mục thuế suất GTGT, lần đầu thêm mới thì ngầm định lấy trong phần khai báo các tham số tùy chọn (tham số “Mã thuế GTGT đầu ra ngầm định” ở ngăn “Kế toán”), các phiếu sau thì ngầm định theo phiếu hiện hành Tài khoản thuế Tự động hiện ra theo “Mã thuế” với 2 trường hợp:

  • Trường hợp mã giao dịch có “Loại chứng từ”= 1 – “Giảm giá” thì lấy ngầm định “tài khoản thuế GTGT đầu ra được giảm” (trong danh mục thuế suất GTGT)
  • Trường hợp mã giao dịch có “Loại chứng từ”= 2 – “Tăng giá” thì lấy theo “tài khoản thuế GTGT đầu ra”(trong danh mục thuế suất GTGT) Tài khoản đ.ứng tài khoản thuế Ngầm định lấy theo “tài khoản công nợ”, được phép sửa lại Mã t.toán Tra cứu từ danh mục thanh toán, chỉ được phép nhập nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”= 2 – Tăng giá.

Mô tả các thông tin phần chi tiết​

Các thông tin trong phần chi tiết được lấy số liệu từ hóa đơn bán hàng (mã hàng, tên mặt hàng, đvt, mã kho, mã vị trí, mã lô, số lượng, giá, tiền, tk đ.ứng, hóa đơn, dòng, vụ việc,…).
Tham khảo hướng dẫn tương tự tại mục “Hóa đơn bán hàng”,“Hóa đơn dịch vụ” Tài khoản đối ứng

  • Nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”= 1 – “Giảm giá” thì ngầm định lấy từ danh mục vật tư tại trường “Tài khoản giảm giá hàng bán” (được phép sửa lại).
  • Nếu mã giao dịch có “Loại chứng từ”= 2 – “Tăng giá” thì lấy “tài khoản doanh thu”. Hóa đơn Số của hóa đơn được giảm giá hoặc tăng giá.

Chi tiết các thao tác làm việc với chứng từ đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các chứng từ”