Vào số dư công nợ đầu kỳ

Chức năng này dùng để cập nhật số dư công nợ đầu kỳ (nếu có) của các khách hàng trước khi sử dụng chương trình. Ngày đầu kỳ chính là ngày bắt đầu nhập liệu được khai báo trong “Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên”. Còn về số dư đầu năm tài chính nếu có sẽ được nhập theo 1 trong 2 cách sau: nhập theo tài khoản công nợ trong phân hệ kế toán tổng hợp, hoặc là nhập chi tiết theo từng khách hàng như cập nhật số dư đầu kỳ. Tuỳ chọn này được khai báo trong phần “Hệ thống/ Danh mục/ Khai báo các tham số tuỳ chọn”.
Người sử dụng chỉ phải cập nhật số dư đầu kỳ 1 lần khi bắt đầu sử dụng chương trình. Đối với các kỳ tiếp theo trong năm và của cả các năm sau số dư công nợ sẽ do chương trình tự động tính toán và kết chuyển.

Màn hình danh sách “Số dư công nợ đầu kỳ”

Màn hình cập nhật chi tiết “Thêm số dư công nợ đầu kỳ”

Giải thích các trường

Tài khoản

Số hiệu tài khoản công nợ chứa số dư của khách hàng. Tài khoản được lấy từ danh sách các tài khoản công nợ trong “Danh mục tài khoản”.

Mã khách/ ncc

Mã của khách hàng có số dư đầu kỳ. Mã khách hàng được lấy từ danh mục khách hàng.

Dư nợ đầu kỳ / Dư có đầu kỳ

Số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ của khách hàng. Chỉ được nhập một bên nợ hoặc có.

Dư nợ đầu kỳ ngoại tệ / Dư có đầu kỳ ngoại tệ

Số dư nợ hoặc dư có đầu kỳ theo ngaọi tệ của khách hàng. Chỉ được nhập một bên nợ hoặc có.

Diễn giải

Diễn giải về số dư công nợ của khách hàng cho 1 số trường hợp đặc biệt.

Các thao tác thông thường

Thêm số dư công nợ của một khách hàng

Từ màn hình danh sách cập nhật số dư công nợ đầu kỳ, nhấn nút - - “Mới” để thêm số dư công nợ của một khách hàng.
Để lưu các thông tin sau khi cập nhật chọn nút lệnh - "Lưu".
Để hủy bỏ các thông tin đang cập nhật chọn nút lệnh - "Hủy".

Sửa số dư công nợ của một khách hàng

Từ màn hình danh sách cập nhật số dư công nợ đầu kỳ, nhấn nút - - “Sửa” để sửa số dư công nợ của một khách hàng. Màn hình sửa số dư công nợ của một khách hàng tương tự như màn hình thêm mới.
Cập nhật các thông tin cần thiết, kiểm tra khi cập nhật, các chức năng lưu, kiểm tra khi lưu và hủy bỏ tương tự như thêm mới.

Xóa số dư công nợ của một khách hàng

Từ màn hình danh sách cập nhật số dư công nợ đầu kỳ, nhấn nút - - “Xóa” để xóa số dư công nợ của một khách hàng.

Tính tổng của một loại số dư của tất cả các khách hàng

Nếu muốn biết tổng giá trị của một loại số dư (ví dụ: số dư nợ) của tất cả các khách hàng là bao nhiêu thì ta để con trỏ vào trường đó và sử dụng chức năng này để tính tổng. Từ màn hình danh sách cập nhật số dư công nợ đầu kỳ, nhấn nút - - “Tính tổng” để xem tổng số dư công nợ của một khách hàng. Mục đích của chức năng này là hỗ trợ việc kiểm tra nhanh nhập liệu số dư đầu kỳ.

Lọc các số dư công nợ

Chương trình cho phép lọc các số dư công nợ của các khách hàng theo mã đvcs, tên đơn vị, số hiệu tài khoản, tên tài khoản, mã khách hàng, tên khách hàng, dư nợ, dư có, dư nợ ngoại tệ, dư có ngoại tệ.