Nhảy tới nội dung

Vào số dư công nợ đầu kỳ theo nhân viên bán hàng

Đối với các doanh nghiệp có tổ chức quản lý công nợ theo nhân viên bán hàng thì chương trình cung cấp chức năng cập nhật thông tin công nợ của các khách hàng theo từng nhân viên bán hàng đã có trước khi sử dụng chương trình để chương trình có thể tính toán và phản ánh chính xác.

Màn hình cập nhật chi tiết​

Giải thích các trường​

Tài khoản

Tài khoản định khoản cho hợp đồng này. Trường này được lấy từ danh mục tài khoản.

Hợp đồng

Chọn loại hợp đồng để theo dõi số dư. Trường này được lấy từ danh mục hợp đồng.

Khách hàng

Trong quản lý số dư hợp đồng

  • Nếu tài khoản là tài khoản công nợ thì bắt buộc nhập mã khách. Nếu không phải là tài khoản công nợ thì mờ trường “Khách hàng”;
  • Nếu tài khoản là tài khoản công nợ thì lưu số dư hợp đồng theo tài khoản – hợp đồng - mã khách;
  • Nếu tài khoản là tài khoản thường thì lưu số dư hợp đồng theo tài khoản – hợp đồng;

Kết chuyển số dư hợp đồng sang năm sau:

  • Nếu tài khoản là tài khoản công nợ thì kết chuyển số dư hợp đồng theo tài khoản – hợp đồng - mã khách;
  • Nếu tài khoản là tài khoản thường thì kết chuyển số dư hợp đồng theo tài khoản – hợp đồng

Các thao tác thông thường​

Thêm số dư hợp đồng đầu kỳ của một nhà cung cấp

Từ màn hình danh sách số dư hợp đồng đầu kỳ, nhấn nút - - “Mới” để thêm số dư hợp đồng đầu kỳ của một nhà cung cấp.
Để lưu các thông tin sau khi cập nhật chọn nút lệnh - "Lưu".
Để hủy bỏ các thông tin đang cập nhật chọn nút lệnh - "Hủy".

Sửa số dư hợp đồng đầu kỳ của một nhà cung cấp

Từ màn hình danh sách số dư hợp đồng đầu kỳ, nhấn nút - - “Sửa” để sửa số dư hợp đồng đầu kỳ của một nhà cung cấp.
Cập nhật các thông tin cần thiết, kiểm tra khi cập nhật, các chức năng lưu, kiểm tra khi lưu và hủy bỏ tương tự như thêm mới.

Xóa số dư hợp đồng đầu kỳ của một nhà cung cấp

Từ màn hình danh sách số dư hợp đồng đầu kỳ, nhấn nút - - “Xóa” để xóa số dư hợp đồng của một nhà cung cấp.

Lọc số dư hợp đồng đầu kỳ

Chương trình cho phép lọc danh sách số dư hợp đồng đầu kỳ của các nhà cung cấp theo mã đvcs, tên đvcs, số hiệu tài khoản, tên tài khoản, mã hợp đồng, tên hợp đồng, dư nợ, dư có, dư nợ ngoại tệ, dư có ngoại tệ.