Khóa số liệu theo đơn vị cơ sở

Đường dẫn: Hệ thống → Bảo trì số liệu → Khóa số liệu theo đơn vị cơ sở
Chương trình có chức năng khóa số liệu cho từng đơn vị sử dụng.

Chức năng này hữu ích trong trường hợp có số liệu của nhiều đvcs trong dữ liệu nhưng thời gian khóa sổ giữa các đơn vị không giồng nhau.
Kể từ ngày khóa số liệu trở về trước, không thể hiệu chỉnh, thêm mới, hoặc xóa bất kỳ chứng từ nào trong số liệu của đơn vị đã khóa, nếu buộc phải hiệu chỉnh số liệu một đơn vị đã khóa, phải “Mở” bằng cách khóa với ngày của kỳ trước đó hoặc bỏ trống ngày khóa sổ. Ví dụ: muốn mở kỳ 05/2016 thì phải khóa đến ngày 30/04/2016 tức kỳ 04/2016.
Các chức năng bị ảnh hưởng khi khóa số liệu:

• Tất cả các chứng từ do người dùng nhập liệu từ bàn phím;
• Xử lý trong kỳ (Tính giá trung bình, Tính giá trung bình di động theo ngày, Tính giá nhập trước xuất trước, Giá tồn kho, Tất toán, Đánh giá CLTG cho các hóa đơn, Đánh giá đảo chêch lệch tỷ giá cho các hóa đơn );
• Xử lý cuối kỳ (Chuyển số dư của các tk sang năm sau, Bút toán phân bổ tự động, Bút toán kết chuyển tự động, Bút toán chênh lệch tỷ giá, Bút toán đảo chênh lệch tỷ giá);
• Số dư đầu kỳ: Vào số dư đầu kỳ của các tài khoản, Vào số dư công nợ đầu kỳ, Vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn, Vào số dư đầu kỳ các vụ việc công trình, số dư đầu kỳ các chỉ tiêu vụ việc...
  Trong trường hợp số dư có liên quan nhiều đơn vị thì chỉ được sửa của đơn vị chưa khóa.