Cập nhật lại số chứng từ

Chức năng này dùng để cập nhật lại hệ thống số chứng từ trong trường hợp số chứng từ nhập sai quy tắc khi in sổ sách cuối kỳ. Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn chứng từ cần cập nhật lại:

Bước 2: Nhập số bắt đầu:

Kỳ/năm

Theo kỳ dương lịch, trả về số liệu trường "Từ/đến ngày" dùng để lọc theo ngày hạch toán của các chứng từ trong sổ cái;

Loại

• 1 - Theo chứng từ: Chương trình sẽ thay thế số chứng từ hiện tại của những mã chứng từ có trong danh sách được chọn trong "Danh sách chứng từ".

Lưu ý:
Các chứng từ được chọn phải có chung mã chứng từ mẹ, nếu không chương trình sẽ không thực hiện cập nhật.

• 2 - Theo quyển chứng từ: Chương trình sẽ thay thế số chứng từ hiện tại của những mã chứng từ thuộc quyển có trong danh sách quyển được chọn.

Lưu ý:
Quyển chứng từ được chọn không được khai báo sử dụng cho các mã chứng từ có trong danh sách (*), nếu không chương trình sẽ không thực hiện cập nhật.

(*): Danh sách các chứng từ không được khai báo trong danh mục quyển:

• CO1 - Bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung;
• PK2 - Bút toán đảo chênh lệch tỷ giá;
• PK3 - Bút toán kết chuyển tự động;
• PK4 - Bút toán phân bổ tự động;
• PK5 - Bút toán phân bổ khấu hao;
• PK6 - Bút toán chênh lệch tỷ giá;
• PK7 - Bút toán phân bổ CCDC;
• PK8 - Bút toán chênh lệch tỷ giá ghi sổ trung bình;
• PXF - Px chênh lệch (tự động) giá hàng tồn kho;
• PXG - Hóa đơn nhập mua - xuất thẳng (phần xuất).

Mã quyển

Chọn nhập từ danh mục quyển chứng từ trong trường hợp "Loại" là 2, chỉ chọn những mã quyển có “Ngày phát hành” <= “Ngày từ”.

Danh sách chứng từ

Chọn nhập từ danh mục chứng từ trong trường hợp "Loại" là 1, .

Số bắt đầu

Bắt buộc nhập trước khi thực hiện, nguyên tắc tăng giống như dùng quyển: tự tăng trên chuỗi chữ số dài nhất và ưu tiên từ trái sang phải. Cho phép nhập ký tự + số (cả trường hợp chọn quyển hoặc chọn chứng từ).

Đơn vị

Chọn nhập từ danh mục đơn vị, bắt buộc nhập. Cho chọn nhiều đvcs trong danh sách các đvcs được quyền.

Các lưu ý khác:

• Chức năng này không xét quyền theo kho;
• Sắp xếp trong màn hình duyệt và thực hiện tăng dần theo thứ tự: ngày hạch toán -> số thứ tự khi in (khai báo trong danh mục chứng từ) -> số chứng từ;
• Cho phép truy về chứng từ gốc;
• Nếu thời gian không thuộc thời gian trong "Khai báo ngày làm việc" thì không thể thực hiện chức năng này;
• Khi khóa sổ (tổng quát, theo đơn vị hoặc theo chứng từ) thì không thể thực hiện chức năng này.