Khóa số liệu theo chứng từ

Đường dẫn: Hệ thống → Bảo trì số liệu → Khoá số liệu theo chứng từ
Chương trình có chức năng khóa số liệu cho từng chứng từ theo người sử dụng.
Kể từ ngày khóa số liệu trở về trước, không thể hiệu chỉnh hoặc thêm mới bất kỳ chứng từ nào, nếu buộc phải hiệu chỉnh số liệu một kỳ đã khóa, phải “Mở” bằng cách khóa với ngày của kỳ trước đó.

Ví dụ:
Muốn mở kỳ 05/2012 thì phải khóa đến ngày 30/04/2012 tức kỳ 04/2012.

Màn hình khóa số liệu theo chứng từ

Đường dẫn: Hệ thống → Bảo trì số liệu → Khoá số liệu theo nhiều chứng từ
Ngoài ra, chương trình hỗ trợ thêm chức năng khóa số liệu cho nhiều chứng từ. Lập luận của chức năng này tương tự "Khoá số liệu theo chứng từ", nhưng tiện dụng trong trường hợp chọn nhiều chứng từ cho 1 lần khóa

Cách dùng:

• Chọn người dùng hoặc nhóm người dùng;
• Nhấn tiếp
• Chọn danh sách chứng từ
• Nhập ngày khóa sổ
• Nhấn biểu tượng "Lưu -"