Khóa số liệu

Đường dẫn: Hệ thống → Bảo trì số liệu → Khoá số liệu
Chương trình có chức năng khóa dữ liệu khi đã nhập liệu và hoàn tất chứng từ cho một kỳ báo cáo. Kể từ ngày khóa số liệu trở về trước, không thể hiệu chỉnh hoặc thêm mới bất kỳ chứng từ nào.

Nếu buộc phải hiệu chỉnh số liệu một kỳ đã khóa, phải “Mở” bằng cách khóa với ngày của kỳ trước đó.

Ví dụ:
Muốn mở kỳ 05/2012 thì phải khóa đến ngày 30/04/2012 tức kỳ 04/2012.

Tốt nhất nên giới hạn quyền khóa cho một số đối tượng quản trị (Administrator) của hệ thống để hạn chế những khả năng trục trặc về số liệu đã khóa sổ.

Chú ý:
Riêng chức năng “Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn”, việc kiểm tra ngày khoá sổ sẽ so sánh giữa "Ngày hạch toán" (ngay_ct) của hoá đơn và "Ngày khoá sổ".