Tờ khai hải quan
Màn hình cập nhật tờ khai hải quan
Mô tả các trường thông tin chung
Mã ncc
Mã nhà cung cấp, lấy từ Danh mục nhà cung cấp (bắt buộc khai báo)
Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.
Diễn giải
Mô tả nội dung, mục đích, lý do… mở tờ khai
Nơi mở tờ khai
Cửa khẩu hải quan nơi mở tờ khai, lấy từ danh mục nhà cung cấp.
Mã thanh toán
Mã thanh toán của lô hàng mở theo tờ khai, lấy từ Danh mục thanh toán đối với tờ khai lập mới hoặc lấy theo khai báo trên đơn hàng nhập khẩu (không bắt buộc khai báo)
Mã giao dịch
Mã giao dịch ngầm định là 1 - tờ khai hải quan
Số chứng từ
Số chứng từ tờ khai, người sử dụng có thể tự gõ hoặc chương trình tự đánh số tuỳ theo khai báo trong hệ thống
Ngày mở tờ khai
Ngày mở tờ khai hải quan
Tỷ giá
Chọn mã ngoại tệ và khai báo tỷ giá tại ngày mở tờ khai (bắt buộc khai báo)
Trạng thái
Trạng thái của tờ khai hải quan (chương trình tự xử lý). Tờ khai hải quan có 03 trạng thái: “Lập chứng từ”, “Hoàn thành” và “Đóng”
Xử lý
Tùy chọn xử lý tờ khai hải quan. Tờ khai hải quan có 03 cách xử lý: “Lập chứng từ”, “Hoàn thành” và “Đóng”. Ứng với mỗi tùy chọn xử lý của người sử dụng, trạng thái của tờ khai hải quan sẽ thay đổi tương ứng
Mô tả các trường ngăn Chi tiết
Mã hàng
Mã vật tư nhập khẩu, lấy từ Danh mục vật tư đối với tờ khai lập mới (bắt buộc khai báo) hoặc lấy theo khai báo trên đơn hàng
Đvt
Đơn vị tính của vật tư hàng hóa, có thể được lấy mặc nhiên như trong danh mục vật tư nhưng cũng có thể thay đổi qua đơn vị tính quy đổi trong những trường hợp đặc biệt.
Số lượng
Số lượng vật tư nhập khẩu, bắt buộc khai báo đối với tờ khai lập mới hoặc lấy theo khai báo trên đơn hàng nhập khẩu
Giá (USD)
Đơn giá trên hoá đơn nhập khẩu theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND, bắt buộc khai báo đối với tờ khai lập mới hoặc lấy theo khai báo trên đơn hàng nhập khẩu
Tiền (USD)
Thành tiền của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND
Giá t.thuế (USD)
Đơn giá tính thuế của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo (tổng đơn giá trên hoá đơn nhập khẩu và các chi phí phát sinh), trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND
Tiền t.thuế (USD)
Thành tiền tính thuế của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND
Mã thuế nk
Mã thuế nhập khẩu của vật tư, lấy từ Danh mục thuế nhập khẩu
Th.suất nk
Thuế suất thuế nhập khẩu của vật tư
Thuế NK USD
Tiền thuế nhập khẩu của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND
Mã thuế TTĐB
Mã thuế tiêu thụ đặc biệt của vật tư, lấy từ Danh mục thuế tiêu thụ đặc biệt
Th.suất TTĐB
Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt của vật tư
Tiền thuế TTĐB (ngoại tệ)
Tiền thuế tiêu thụ đặc biệt của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ.
Mã thuế GTGT
Mã thuế GTGT của vật tư, lấy từ Danh mục thuế
Th.suất GTGT
Thuế suất thuế GTGT của vật tư
Thuế GTGT (USD)
Tiền thuế GTGT của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND
Giá
Đơn giá trên hoá đơn nhập khẩu theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Giá (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Tiền hàng
Thành tiền của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Giá (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Giá tính thuế
Đơn giá tính thuế của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Giá (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Tiền tính thuế
Thành tiền tính thuế của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Tiền (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Thuế nk
Tiền thuế nhập khẩu của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Thuế nhập khẩu ntệ nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Thuế TTĐB
Tiền thuế tiêu thụ đặc biệt của vật tư theo đồng tiền hạch toán.
Thuế GTGT
Tiền thuế GTGT của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Thuế (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND
Mã hàng của ncc
Mã vật tư của nhà cung cấp.
Đơn hàng
Số đơn hàng, trường này chỉ hiện giá trị nếu tờ khai lấy số liệu từ đơn hàng nhập khẩu.
Dòng
Số dòng tương ứng trong đơn hàng, trường này chỉ hiện giá trị nếu tờ khai lấy số liệu từ đơn hàng nhập khẩu. Số dòng là thông tin tham khảo thêm.
Vụ việc
Vụ việc, dự án, công trình… liên quan đến yêu cầu về vật tư
Lưu ý: Các thông tin liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt chỉ hiện ra khi có khai báo sử dụng thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng nhập khẩu trong phần “Hệ thống/ Danh mục/ Khai báo các tham số tuỳ chọn”.
Mô tả các trường ngăn Chi phí
Mã chi phí
Mã chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu phải tính vào giá tính thuế của hàng nhập khẩu, lấy từ Danh mục chi phí.
Tên chi phí
Tên chi phí phát sinh, lấy theo Danh mục chi phí.
Tiền (USD)
Thành tiền chi phí phát sinh theo đồng ngoại tệ.
Tiền
Thành tiền chi phí phát sinh theo VND.
Các thao tác cơ bản khi nhập thông tin về tờ khai
Tạo mới một tờ khai nhập hàng phi mậu dịch
Tại màn hình tờ khai nhấn nút "Mới" để lập tờ khai.
Nhập trực tiếp các thông tin trong phần chi tiết. Thứ tự cập nhật trong phần thông tin chi tiết như sau:
- Ngăn 1 - Chi tiết: cập nhật các thông tin chi tiết về vật tư. Các thông tin của ngăn này bắt buộc phải được cập nhật trong trường hợp tờ khai được lập trực tiếp (hàng phi mậu dịch).
- Ngăn 2 – Chi phí: cập nhật các chi phí phát sinh ở nước ngoài liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hoá (nếu có).
Tạo mới một tờ khai nhập hàng mậu dịch
Chọn nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ đơn hàng” hoặc nhấn phím F5 để lấy số liệu từ đơn hàng nhập khẩu. Màn hình đơn hàng hiện lên những đơn hàng ở trạng thái “Đã duyệt” hoặc “Đang nhận hàng” với nhà cung cấp đã chọn trước đó.
Nhập số lượng nhận trên tờ khai so với số lượng đơn hàng.