Duyệt phiếu nhu cầu

Màn hình duyệt phiếu nhu cầu vật tư

Một số thao tác để duyệt yêu cầu

Màn hình Duyệt phiếu nhu cầu gồm có 02 phần: phần trên liệt kê tất cả các phiếu nhu cầu ở trạng thái “Chờ duyệt” mà người sử dụng có quyền duyệt, phần dưới là chi tiết của từng phiếu nhu cầu đã liệt kê ở trên. Ngoài ra, chương trình cũng xét quyền “Truy cập” theo đvcs khi vào chức năng này. Hiệu chỉnh phiếu nhu cầu từ chức năng duyệt phiếu nhu cầu Trước khi thực hiện duyệt phiếu nhu cầu, chương trình cho phép người sử dụng có thể hiệu chỉnh một phiếu nhu cầu trực tiếp tại chức năng duyệt phiếu nhu cầu.
Để hiệu chỉnh một phiếu nhu cầu, nhấn nút - “Sửa chứng từ” hoặc nhấn phím F3, chương trình sẽ mở màn hình nhập phiếu nhu cầu như lúc lập phiếu nhu cầu.
Nhấn "Sửa" để thực hiện hiệu chỉnh.
Nhấn nút "Lưu" để lưu lại những thay đổi. Duyệt hoặc hủy một yêu cầu Kích chọn vào các nút xử lý “Chọn” hoặc “Hủy”. Tại một dòng chỉ có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn xử lý này.

Chú ý:
Có thể nhập thêm thông tin vào trong cột lý do hủy để cập nhật lại ngăn thông khác trong phiếu nhu cầu. Duyệt hoặc hủy một vật tư chi tiết trong yêu cầu Kích chọn vào các nút xử lý “Chọn” hoặc “Hủy” trong phần chi tiết. Tại một dòng chỉ có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn xử lý này. Lưu kết quả duyệt Sau khi đã kích chọn các nội dung duyệt/hủy, nhấn nút - “Duyệt” hoặc nhấn phím F4 để chấp nhận kết quả duyệt này. Thoát ra Nhấn nút - “Thoát” để thoát ra khỏi chức năng duyệt. Chọn hiện hay ẩn các dòng chi tiết Đối với các phiếu duyệt nhu cầu có nhiều dòng chi tiết. Sau khi duyệt hoặc hủy một số dòng, để chọn hiện hay ẩn các dòng chi tiết đó, nhấn nút - “Hiện tất cả các chi tiết”. Các dòng đã duyệt hoặc đã hủy sẽ thể hiện trường “Trạng thái” là “Đã duyệt” hoặc ”Không được duyệt”. Làm tươi dữ liệu Để chọn làm tươi dữ liệu, thể hiện thêm những phiếu mới đang ở trạng thái chờ duyệt trên màn hình duyệt phiếu nhu cầu, nhấn nút - “Refresh”.

Một số thao tác để bỏ duyệt yêu cầu

Những yêu cầu đã duyệt rồi nếu cần phải hủy kết quả duyệt thì phải thực hiện quy trình bỏ duyệt. Lọc những chứng từ đã duyệt Trên màn hình duyệt, nhấn nút - “Lọc các chứng từ đã duyệt” hoặc nhấn phím F8 để thực hiện lọc những chứng từ đã duyệt trong màn hình duyệt. Trong màn hình “Các chứng từ đã duyệt”, chương trình liệt kê tất cả các phiếu nhu cầu ở trạng thái “Đã duyệt” thỏa mãn điều kiện lọc. Chọn bỏ duyệt Chọn phiếu nhu cầu muốn hủy bỏ duyệt bằng cách nhấn chọn ô xử lý “Chọn”. Xác nhận việc bỏ duyệt Nhấn nút - “Bỏ duyệt” hoặc nhấn phím F4 để xác lập lại trạng thái. Chương trình tự động đưa phiếu này trở về trạng thái “Chờ duyệt”. Thoát ra Nhấn nút - “Thoát” để thoát ra khỏi chức năng bỏ duyệt.

Xem hướng dẫn phần “Quy trình duyệt phiéu nhu cầu vật tư” để hiểu rõ hơn về các trạng thái của phiếu yêu cầu sau khi duyệt.