Chọn nhà cung cấp

Bước chọn nhà cung cấp là bước tiếp sau bước duyệt nhu cầu. Thông tin về việc chọn nhà cung cấp sẽ dùng cho việc tạo đơn hàng mua một cách chính xác qua chức năng “Đặt hàng cho nhà cung cấp đã chọn” trên màn hình lập đơn hàng.
Nếu doanh nghiệp chỉ quản lý bước mua hàng mà không theo dõi từ bước lập yêu cầu thì cũng có thể bỏ qua bước chọn nhà cung cấp.
Lưu ý là trước khi lựa chọn nhà cung cấp, người sử dụng phải cập nhật thông tin về giá của vật tư trong màn hình “Cập nhật giấy báo giá”.
Việc lựa chọn nhà cung cấp chỉ được tiến hành đối với các phiếu nhu cầu đã được duyệt.
Việc lựa chọn có thể được thực hiện trong hai trường hợp:

• Lựa chọn nhà cung cấp cho các phiếu chưa được lựa chọn
• Sửa lại kết quả lựa chọn đối với các phiếu đã lựa chọn nhà cung cấp

Quy trình chọn nhà cung cấp

Bước trước Duyệt phiếu nhu cầu, cập nhật giấy báo giá Bước sau Lập đơn hàng Bộ phận lập Bộ phận chọn nhà cung cấp

Màn hình chọn nhà cung cấp

Một số thao tác để chọn nhà cung cấp

Sau khi nhấn chọn menu “Chọn nhà cung cấp”, chương trình sẽ liệt kê những phiếu yêu cầu đã được duyệt. Chọn yêu cầu cần chọn nhà cung cấp Nhấn nút - “Chọn” trên màn hình “Chọn phiếu yêu cầu” để vào chọn nhà cung cấp cho phiếu yêu cầu Chọn yêu cầu cần chọn nhà cung cấp Nhấn xử lý “Chọn” trong danh sách nhà cung cấp để chọn mua sau đó nhập số lượng dự kiến đặt hàng. Lưu ý là số lượng dự kiến đặt hàng phải nằm trong khả năng tối thiểu và tối đa của nhà cung cấp, đồng thời cũng xét đến ngày bắt đầu và kết thúc hiệu lực được nhập trước đó trong phần “Cập nhật báo giá”. Lưu kết quả chọn Sau khi chọn NCC xong, nhấn nút - “Lưu” để lưu kết quả chọn Chọn nhà cung cấp cho một yêu cầu khác Nếu muốn chọn nhà cung cấp cho một yêu cầu khác, nhấn nút - “Chọn phiếu yêu cầu” Thoát khỏi màn hình chọn nhà cung cấp Nhấn nút - “Thoát” để thoát khỏi màn hình chọn nhà cung cấp