Đơn hàng nhập khẩu
Màn hình cập nhật đơn hàng nhập khẩu
Mô tả một số trường
Mã ncc
Mã nhà cung cấp, lấy từ Danh mục nhà cung cấp (bắt buộc khai báo). Nếu lập đơn hàng từ thông tin chọn nhà cung cấp thì mã NCC sẽ được lấy từ nhà cung cấp được chọn cho nhu cầu.
Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.
Số hợp đồng
Số hợp đồng, trường này chỉ có giá trị trong trường hợp lập đơn hàng từ hợp đồng. Nếu không có bước lập hợp đồng, trường này để trống.
Ngày hiệu lực
Ngày hiệu lực của hợp đồng, chỉ cập nhật giá trị trường này nếu mã giao dịch là 2 - Hợp đồng
Trạng thái
Trạng thái của đơn hàng/ hợp đồng (chương trình tự xử lý). Đơn hàng/ hợp đồng có 06 trạng thái: “Lập chứng từ”, “Chờ duyệt”, “Đã duyệt”, “Đang nhận hàng”, “Hoàn thành” và “Đóng”. (Xem thêm trong mục “Quy trình đơn hàng”)
Lưu ý: Các thông tin liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt chỉ hiện ra khi có khai báo sử dụng thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng nhập khẩu trong phần “Hệ thống/ Danh mục/ Khai báo các tham số tuỳ chọn”.
CP v/chuyển ước tính
Chi phí vận chuyển ước tính (nếu người nhập khẩu phải chịu cước vận chuyển), chi phí tính theo ngoại tệ và VND
CP bảo hiểm ước tính
Chi phí bảo hiểm ước tính (nếu người nhập khẩu phải chịu chi phí bảo hiểm), chi phí tính theo ngoại tệ và VND
CP khác ước tính
Chi phí phát sinh ước tính khác (nếu người nhập khẩu phải chịu), chi phí tính theo ngoại tệ và VND
Người duyệt
Tên người sử dụng nào có khai báo quyền duyệt “Đơn hàng” trong chức năng “Khai báo người duyệt” mới được lấy lên trường này.
Khi lưu đơn hàng ở trạng thái "Chờ duyệt", chương trình sẽ tự động gởi thư đến “Người duyệt” đã khai báo để yêu cầu duyệt (lúc lưu, chương trình kiểm tra lại quyền duyệt của người này, nếu không thỏa sẽ không cho lưu).
Ngoài ra, nếu có khai báo số điện thoại di động của người duyệt, chương trình cũng sẽ gửi tin nhắn SMS đến người duyệt. Người duyệt có thể duyệt hoặc hủy trực tuyến cho đơn hàng đề nghị.
Lý do hủy
Được tự động lấy dữ liệu từ cột “Lý do hủy” ở chức năng “Duyệt đơn hàng”.
Các thao tác khi lập đơn hàng
Tham khảo "Đơn hàng nhập mua trong nước".