Phiếu nhập mua hàng

Màn hình cập nhật phiếu nhập mua hàng

Mô tả các trường thông tin chung - phần trên

Mã ncc

Mã nhà cung cấp, lấy từ Danh mục nhà cung cấp (bắt buộc khai báo).

Ghi chú: khi rê chuột vào trường mã khách, cho phép hiện số dư tức thời và địa chỉ của khách hàng trên màn hình.

Người giao

Người giao hàng, gõ tự do

Diễn giải

Giải thích lý do, mục đích, nội dung… nhập hàng

Mã giao dịch

Chọn 1 – Nhập mua (mã ngầm định)

Số phiếu nhập

Số phiếu nhập, người sử dụng có thể tự gõ hoặc chương trình tự đánh số tuỳ theo khai báo trong hệ thống

Ngày lập

Ngày lập phiếu nhập

Tỷ giá

Chọn mã ngoại tệ và khai báo tỷ giá tại ngày lập phiếu nhập

Trạng thái

Trạng thái của phiếu nhập (chương trình tự xử lý). Phiếu nhập có 02 trạng thái: “Lập chứng từ”, “Nhập kho”

Xử lý

Tùy chọn xử lý phiếu nhập. Phiếu nhập có 02 cách xử lý: “Lập chứng từ”, “Nhập kho”. ứng với mỗi tùy chọn xử lý của người sử dụng, trạng thái của phiếu nhập sẽ thay đổi tương ứng

Mô tả các trường ngăn Chi tiết

Mã hàng

Mã vật tư nhập mua, lấy từ Danh mục vật tư nếu tạo mới phiếu nhập hoặc lấy từ khai báo trong đơn hàng nếu phiếu nhập lấy số liệu từ đơn hàng

Tên hàng

Tên vật tư nhập mua

Đvt

Đơn vị tính của vật tư nhập mua, lấy ngầm định trong Danh mục vật tư

Mã kho

Kho nhập vật tư, lấy từ Danh mục kho

Mã vị trí

Vị trí nhập vật tư, lấy từ Danh mục vị trí

Mã lô

Số lô của vật tư nhập mua.

Số lượng

Số lượng vật tư nhập mua (bắt buộc khai báo).

Kiểm định

Tùy chọn xử lý phải qua kiểm định trước khi nhập kho hay không. Nếu chọn tùy chọn xử lý này, khi lập phiếu kiềm định, chương trình sẽ liệt kê những vật tư đã chọn trong phiếu nhập và trạng thái của các vật tư chi tiết sẽ là “Chờ kiểm” sau khi lưu chứng từ, ngược lại sẽ là trạng thái “Nhập kho”.

Số đơn hàng

Số đơn hàng, trường này chỉ hiện giá trị nếu phiếu nhập lấy số liệu từ đơn hàng nhập mua.

Dòng

Số dòng tương ứng trong đơn hàng, trường này chỉ hiện giá trị nếu phiếu nhập lấy số liệu từ đơn hàng nhập mua.

Giá (USD)

Đơn giá nhập mua của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND.

Tiền (USD)

Thành tiền nhập mua của vật tư theo đồng ngoại tệ khai báo, trường này chỉ hiện lên nếu trong phần thông tin chung chọn trường tiền là ngoại tệ, không phải VND.

Giá

Đơn giá nhập mua theo VND, trường này thay trường Giá (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND.

Tiền

Thành tiền nhập mua của vật tư theo VND, trường này sẽ thay vị trí trường Tiền (USD) nếu phần thông tin chung chọn trường tiền là VND.

Trạng thái

Trạng thái của vật tư nhập mua (chương trình tự xử lý). Vật tư nhập mua có 02 trạng thái: “Chờ kiểm định” và “Nhập kho”.

Sl hoá đơn

Số lượng vật tư nhập mua đã cập nhật trong màn hình “Hoá đơn nhập mua”.

Vụ việc

Vụ việc, dự án… liên quan đến vật tư nhập mua.

Các thao tác cơ bản khi nhập phiếu nhập mua

Tạo mới một phiếu nhập mua từ số liệu các đơn hàng

Nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ đơn hàng” (hoặc nhấn phím F6) để lấy số liệu từ đơn hàng.
Màn hình chọn đơn hàng chỉ hiện những đơn hàng của nhà cung cấp đã chọn ở trạng thái “Đã duyệt” hoặc “Đang nhận hàng”.
Nhập số lượng nhận, chọn xử lý cập nhật sau đó thoát khỏi màn hình danh sách đơn hàng. Chương trình sẽ tự động cập nhật vào phiếu nhập những dòng vật tư đã chọn trong danh sách trên.

Ghi chú:
Sau khi lấy số liệu từ đơn hàng, cột “Mã kho” (trong grid chi tiết của phiếu nhập mua hàng) sẽ ứng với mã kho khai báo trong danh mục vật tư.

Tạo mới một phiếu nhập mua

Tại màn hình phiếu nhập mua hàng nhấn nút để tạo phiếu nhập mới.

Nhập các số liệu trong phần thông tin chung

Khi nhập các số liệu trong phần thông tin chi tiết, lưu ý một số thao tác sau: - Nhập mã kho: Mã kho phụ thuộc vào đơn vị khi truy nhập hệ thống, do đó không thể nhập một kho khác những kho thuộc đơn vị đang vận hành.

• Vị trí, khay kệ: thông tin này phụ thuộc vào kho có theo dõi vị trí hay không và phải khai báo trong danh mục vị trí trước đó.
• Lô: (Lot) lô hàng phụ thuộc vào khai báo trong mã vật tư là có theo dõi theo lô hay không và phải khai báo trong danh mục lô trước đó.
• Đánh dấu vào xử lý “Cần kiểm tra” đối với các vật tư phải qua kiểm tra chất lượng trước khi nhập kho.