Phiếu kiểm định chất lượng
Nếu trong khi nhận hàng có chọn xử lý “Cần kiểm tra” cho các vật tư thì khi mở phiếu kiểm định, chương trình sẽ cho phép lọc những chứng từ có chọn xử lý này ra để kiểm định.
Quy trình kiểm định hàng nhập mua
Bước trước Nhận hàng Bước sau Đóng đơn hàng (hoặc trả lại nhà cung cấp) Bộ phận lập Bộ phận kiểm tra chất lượng
Mô tả các trạng thái của chứng từ kiểm định
Lập chứng từ Trạng thái đang lập phiếu kiểm định. Đây là trạng thái ngầm định khi tạo mới phiếu kiểm định. Đã kiểm định Trạng thái hoàn thành của phiếu kiểm định.
Màn hình cập nhật phiếu kiểm định chất lượng
Mô tả các trường thông tin chung - phần trên
Số phiếu nhập Số phiếu nhập kho có vật tư ở trạng thái “Chờ kiểm định”. Số phiếu được lấy từ danh sách phiếu nhập đã lập trước đó. Ngày phiếu nhập Ngày lập phiếu nhập mua, được lấy từ danh sách phiếu nhập.
Mô tả các trường ngăn Chi tiết
Mã hàng Mã vật tư nhập mua, chỉ những vật tư được khai báo là “Cần kiểm tra” trong phiếu nhập hàng mới có trong danh sách kiểm định. K.quả k.định Kết quả kiểm định, chọn 01 trong 05 loại trong Danh mục loại kiểm định (chương trình khai báo sẵn): 1 - Đạt, 2 - Trả lại NCC, 3 - Loại, 4 – Hàng mẫu, 5 - Nhập không qua kiểm. Nội dung Mô tả kết quả kiểm định. Số lượng Số lượng vật tư kiểm định. Lý do Khai báo lý do nhập xuất cho quy trình sau. Mã lý do được lấy từ danh mục lý do (danh mục nhập xuất).
Một số thao tác khi lập chứng từ kiểm định
Chọn phiếu nhập cần kiểm định
Tại màn hình chính, chọn phiếu nhập cần kiểm định chất lượng bằng cách nhập trực tiếp số phiếu nhập hoặc trong trường hợp không nhớ rõ số phiếu, nhập ký tự bất kỳ, chương trình sẽ xuất hiện danh sách để chọn. Màn hình chọn phiếu nhập chỉ hiện những phiếu nhập có dòng chi tiết ở trạng thái “Chờ kiểm” (những phiếu nhập có vật tư có số lượng cần kiểm định lớn hơn 0).
Chọn vật tư cần kiểm định
Chọn vật tư cần kiểm định bằng cách nhập trực tiếp mã vật tư hoặc trong trường hợp không nhớ rõ mã vật tư, nhập ký tự bất kỳ, chương trình sẽ xuất hiện danh sách để chọn. Trên màn hình chính sẽ hiện tất cả các vật tư cần kiểm định của phiếu nhập đã chọn.
Các thao tác thông thường khác khi lập phiếu kiểm định cũng tương tự như các thao tác thông thường của các chứng từ khác, đề nghị tham khảo trong phần hướng dẫn chung.