Danh mục đơn vị cơ sở

Danh mục đơn vị cơ sở được dùng trong trường hợp cần phải phân tích số liệu theo các đơn vị cơ sở. Đơn vị cơ sở ở đây có thể hiểu là các công ty con, các chi nhánh, cửa hàng... Trong các màn hình nhập liệu chương trình có một trường dành riêng để nhập mã đơn vị cơ sở để phân biệt số liệu liên quan đến đơn vị cơ sở nào.
Tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp và tùy theo đặc thù của đơn vị cơ sở mà số liệu có thể được nhập tập trung tại một nơi (ví dụ trong trường hợp đơn vị cơ sở là các bộ phận hạch toán, các cửa hàng, phân xưởng...) hoặc được nhập riêng tại các đơn vị cơ sở và sau đó được chuyển về công ty mẹ và chép vào cơ sở dữ liệu chung (ví dụ trong trường hợp đơn vị cơ sở là các công ty con, các chi nhánh...).
Danh mục đơn vị cơ sở là cơ sở để phân quyền truy nhập cho người dùng theo từng đơn vị. Người dùng được phân quyền ở đơn vị cơ sở nào thì chỉ được phép truy nhập vào đơn vị cơ sở đó, trừ người quản trị.
Số liệu tổng hợp khi lên báo cáo cũng được tập hợp riêng theo từng đơn vị cơ sở. Người dùng được phân quyền truy nhập vào đơn vị nào thì chỉ được phép xem số liệu phát sinh của đơn vị cơ sở đó, trừ người quản trị.
Danh mục đơn vị cơ sở còn liên quan đến khai báo danh mục kho. Nếu 1 mã kho đã được sử dụng ở đơn vị này thì không thể sử dụng ở đơn vị khác do liên quan đến vấn đề tổng hợp số liệu hàng tồn kho theo từng kho của từng đơn vị cơ sở.

Liên quan đến phân hệ hỗ trợ kê khai, chương trình sẽ lấy mã số thuế được khai báo trong đơn vị cơ sở để gửi báo cáo trực tuyến nếu kiểm tra thấy tồn tại nhiều đơn vị trong chương trình. Nếu chỉ có duy nhất một đơn vị, chương trình sẽ mặc nhiên sử dụng mã số thuế đã khia báo trong tham số hệ thống

Giải thích các trường

Mã số thuế

Mã số thuế để chương trình xác định khi nộp thuế trực tuyến hoặc kết xuất dữ liệu báo cáo thuế trong trường hợp tồn tại nhiều đơn vị trong chương trình.

Thư mục kết xuất

Thư mục chương trình hỗ trợ kê khai để chương trình giao tiếp dữ liệu

Các thao tác chức năng

Chọn đơn vị ngầm định Chương trình cho phép chọn mã đơn vị ngầm định trong trường hợp tồn tại nhiều đơn vị cơ sở. Khi truy nhập chương trình, mã đơn vị này được ngầm định chọn.
Để chọn mã ngầm định, nhấn biểu tượng hoặc chọn trên trình đơn "Cập nhật/Chọn đơn vị ngầm định" Đổi mã đơn vị Trong trường hợp cần thiết phải đổi mã đơn vị, chương trình cho phép đổi mã hiện thời trong toàn hệ thống thành mã mới.
Để đổi mã, trỏ vị trí con trỏ vào mã hiện tại, nhấn F6.

Lưu ý:

• Trong mã mới không được chứa ký tự đặc biệt;
• Được phép lồng nhau giữa các mã trong danh mục;
• Chỉ đổi trong các bảng có trường mã đơn vị, chức năng không hiệu lực với các trường khai báo theo danh sách;
• Do tính chất quan trọng của số liệu nên chức năng này không cho phép gộp mã như các chức năng đổi mã danh mục khác.

Chi tiết các thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục”