Lấy số liệu từ tập tin Excel cho danh mục, số dư

Tiện ích này hỗ trợ doanh nghiệp đưa dữ liệu sẵn có từ tệp Excel vào chương trình, giảm thiểu thời gian nhập liệu lần đầu khi sử dụng chương trình. Những số liệu được hỗ trợ là:

Danh mục tài khoản;
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp;
Danh mục vật tư hàng hóa;
Danh mục hợp đồng;
Danh mục vụ việc;
Danh mục lô vật tư;
Danh mục giá bán;
Số dư đầu kỳ các tài khoản;
Số dư công nợ đầu kỳ;
Số dư phải thu đầu kỳ của các hóa đơn;
Số dư phải trả đầu kỳ của các hóa đơn;
Số dư đầu kỳ tồn kho (thực tế và sổ sách);
Số dư đầu kỳ tồn kho theo đơn vị tính(thực tế và sổ sách);
Số dư đầu kỳ hợp đồng;
Số dư đầu kỳ vụ việc;
Số dư đầu kỳ các mã vật tư nhập trước xuất trước.

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1

Vào công cụ “Lấy số liệu từ tập tin Excel cho danh mục, số dư”, chọn danh mục cần chuyển vào chương trình.

Bước 2: Khai báo cấu trúc

Khai báo cột trong Excel tương ứng các trường trong bảng (A,B,C,D,…). Chương trình sẽ mặc định cột “không được trống”. Xong thoát ra bằng cách nhấn 'Lưu'.

Lưu ý quan trọng:

Riêng việc đưa số dư đầu kỳ tồn kho thực tế (hoặc sổ sách) vào chương trình, do có thể có hoặc không quản lý theo lô (hoặc vị trí) nên về mặt tổng quát, chương trình xem trường này như là trường khoá chính; vì thế, ngay cả trong trường hợp không quản lý theo lô (hoặc vị trí), vẫn buộc phải có cột trong tập bảng tính và để trống giá trị, nếu thiếu cột, chương trình sẽ thông báo thiếu trường khoá chính. Trong tình huống này, không buộc chọn trong khai báo cấu trúc.
Dòng đầu tiên trong Excel thường là tiêu đề cột dữ liệu, phải khai báo dòng bắt đầu dữ liệu (data), dòng bắt đầu dữ liệu trong tệp excel phải lớn hơn 0;
Phải nhập cột excel (A,B,C,D,…) cho các trường không cho phép để trống”.

Bước 3: Lấy dữ liệu

Nhấn 'Lấy số liệu', sau đó chọn tệp Excel chứa dữ liệu, Nhấn 'Lấy số liệu', chương trình sẽ thực hiện xử lý

Lưu ý quan trọng:

Nếu thành công, cột tình trạng trong hình trên sẽ thông báo: “Thành công”;
Nếu đã tồn tại trong chương trình, cột tình trạng trong hình trên sẽ thông báo: “Không thành công, đã tồn tại dòng dữ liệu này" và dòng dữ liệu sẽ đổi màu đỏ nhạt;
Với những dòng không chuyển được, cột tình trạng trong hình trên sẽ thông báo: “Không thành công: lỗi kết nhập dòng".