Nhảy tới nội dung

Phiếu xuất kho

Màn hình Phiếu xuất kho​

Giải thích các trường thông tin​

Mã khách Mã đối tượng nhập xuất vật tư. Thông thường mã khách hàng, nhà cung cấp được dùng để theo dõi công nợ, trong trường hợp phiếu xuất kho có liên quan tới các nghiệp vụ công nợ như cho mượn vật tư. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không liên quan công nợ, thông tin này được dùng theo dõi các đối tượng nội bộ như dây chuyền, xưởng…Thông tin được chọn nhập từ danh mục khách hàng, nhà cung cấp. Người nhận Thông tin về người nhận vật tư. Thông tin người nhận vật tư được trả về từ trường “Đối tác” trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại. Mã giao dịch Mã giao dịch dùng để phân biệt phạm vi sử dụng của phiếu xuất. Chọn mã giao dịch “Xuất nội bộ” và ”Xuất khác” chỉ nhằm mục đích phân loại, thống kê sau này. Về xử lý dữ liệu, các mã giao dịch có xử lý như nhau. Riêng xuất kho với mã giao dịch “Xuất điều chỉnh vật tư Nhập trước xuất trước” thì không cần kiểm tra “Số lượng”=0 đối với vật tư tính giá Nhập trước xuất trước. Chức năng “Tính giá nhập trước xuât trước” sẽ không tính toán hoặc áp giá gì cho phiếu xuất kho loại này. Số phiếu xuất/ Ngày lập/ Ngày hạch toán Thông tin về số chứng từ, ngày lập, ngày hạch toán. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào. Ngày lập chứng từ và ngày hạch toán có thể khác nhau. Tỷ giá Sử dụng trong trường hợp theo dõi xuất theo ngoại tệ. Tỷ giá được lấy từ danh mục tỷ giá quy đổi gần nhất trước ngày lập chứng từ. Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo vị trí kho hoặc lô nhập thì phải nhập thêm thông tin về lô cần xuất và vị trí kho đã nhập vật tư trước đây.

Ràng buộc nhập liệu Mã vị trí / Mã lô tùy thuộc vào khai báo của tham số "Kế toán theo dõi thông tin vị trí kho" và "Kế toán theo dõi thông tin lô vật tư". Vụ việc Nếu phiếu xuất có liên quan tới các sự vụ, vụ việc cần theo dõi thì cần phải chọn nhập từ “Danh mục vụ việc”. Mã nx / tk nợ / tk có Thông tin về hình thức xuất hàng và hạch toán của phiếu xuất. Mã nhập xuất mô tả lý do nhập xuất, được chọn nhập từ “Danh mục lý do”. Tài khoản có được lấy tự động từ tài khoản vật tư sẽ xuất. Tài khoản này có thể nhập lại nếu mã vật tư này được khai báo cho phép sửa tài khoản vật tư. Tài khoản nợ được lấy tự động từ trường tài khoản trong mã nhập xuất đã chọn. Tài khoản này có thể nhập lại. Phiếu xuất

Số chứng từ phiếu xuất kho thực tế, được cập nhật khi lấy số liệu từ phiếu xuất kho. Dòng

Số thứ tự của dòng vật tư được lấy bên phiếu xuất kho thực tế. Số lượng Số lượng vật tư cần xuất. Nếu vật tư tính theo giá NTXT, thì chương trình không cho phép nhập số lượng 0. Giá đích danh Trong trường hợp cần phải áp dụng một giá xuất kho cụ thể cho vật tư thì phải chọn tùy chọn này. Khi chương trình tính giá, giá đích danh này sẽ không bị thay đổi. Trạng thái / Xử lý Trạng thái hiện tại của phiếu xuất vật tư. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu xuất trước khi lưu. Phiếu xuất vật tư có 5 xử lý là: “Lập ct”, ”Xuất vật tư”, ”Chuyển KTTH”, ”Chuyển vào sổ cái”, ”Hủy hóa đơn”.

Một số thao tác cơ bản

Chép phiếu xuất Trong nhiều trường hợp, những phiếu xuất vật tư có thể giống nhau về một số nội dung vì vậy cần thiết phải chép nhanh để lập phiếu xuất khác. Để chép phiếu xuất từ những chứng từ có sẵn, nhấn F6- “Chép phiếu xuất” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F6- “Chép phiếu xuất”. Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu Trong nhiều trường hợp, vật tư trong phiếu xuất kho có thể được lấy từ những phiếu yêu cầu đã lập trước đó. Để chép phiếu xuất vật tư từ số liệu từ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, nhấn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu ” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu”. Lấy số liệu từ phiếu xuất kho thực tế Nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ phiếu xuất kho” (hoặc nhấn phím F9) để lấy số liệu từ phiếu xuất kho. Màn hình chọn phiếu xuất chỉ hiện những phiếu có trạng thái là “Xuất kho” của mã khách đã khai báo.
Nhập số lượng kế toán, chọn xử lý cập nhật sau đó thoát khỏi màn hình danh sách phiếu xuất kho. Chương trình sẽ tự động cập nhật vào phiếu xuất kho những dòng hàng hóa đã chọn trong danh sách trên. F5 - Xem phiếu nhập Trong trường hợp cần tham khảo giá cụ thể trong một phiếu nhập đã được nhập trước đó, nhấn phím F5 để lọc những phiếu nhập có nhập vật tư này. Sau khi tham khảo và thoát khỏi màn hình danh sách phiếu nhập, chương trình sẽ trả về giá trên phiếu xuất.

Những thao tác chung xin tham khảo trong phần giới thiệu các thao tác chung (cập nhật số liệu).