Phiếu nhập điều chuyển

Màn hình Phiếu nhập điều chuyển

Giải thích các trường thông tin

Mã kho

Mã kho nhận (đích).

Người giao

Thông tin về người giao vật tư. Thông tin người giao vật tư được trả về từ trường “Đối tác” trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại.

Mã giao dịch

Mã giao dịch dùng để phân biệt phạm vi sử dụng của phiếu xuất. Hiện tại, chỉ tồn tại 2 mã gd là “Nhập điều chuyển” và ”Nhập khác”. Chọn mã giao dịch chỉ nhằm mục đích phân loại, thống kê sau này. Về xử lý dữ liệu, các mã giao dịch có xử lý như nhau.

Số phiếu nhập / Ngày lập / Ngày hạch toán

Thông tin về số chứng từ, ngày lập , ngày hạch toán. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào. Ngày lập chứng từ và ngày hạch toán có thể khác nhau.

Tỷ giá

Sử dụng trong trường hợp theo dõi xuất theo ngoại tệ. Tỷ giá được lấy từ danh mục tỷ giá quy đổi gần nhất trước ngày lập chứng từ.

Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô

Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo lô thì mã lô tự động chuyển từ phiếu xuất điều chuyển qua và không được sửa lại. Trong trường hợp kho nhận cũng theo dõi tồn kho theo vị trí kho thì vị trí kho nhận cũng được chuyển từ phiếu xuất điều chuyển qua nhưng trên phiếu nhập có thể xác định lại mã vị trí.

Ràng buộc nhập liệu Mã vị trí / Mã lô tùy thuộc vào khai báo của tham số "Kế toán theo dõi thông tin vị trí kho" và "Kế toán theo dõi thông tin lô vật tư".

Vụ việc

Nếu phiếu xuất có liên quan tới các sự vụ, vụ việc cần theo dõi thì cần phải chọn nhập từ “Danh mục vụ việc”.

Mã nx / tk nợ / tk có

Thông tin về hình thức xuất hàng và hạch toán của phiếu xuất.
Mã nhập xuất mô tả lý do nhập xuất, được chọn nhập từ “Danh mục lý do”. Tài khoản nợ được lấy tự động từ tài khoản vật tư. Tài khoản này có thể nhập lại nếu mã vật tư này được khai báo cho phép sửa tài khoản vật tư. Tài khoản có được lấy tự động từ trường tài khoản trong mã nhập xuất đã chọn và có thể nhập lại.
Thông tin về hạch toán của phiếu xuất và phiếu nhập điều chuyển đều có thể được chọn chuyển vào sổ cái tài khoản. Điều này có ý nghĩa là tùy thuộc vào tính chất phân nhiệm của hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, hạch toán của phiếu xuất hoặc phiếu nhập điều chuyển sẽ được chọn chuyển vào sổ cái tài khoản. Nếu chọn cả 2, sẽ tạo ra 2 bút toán trùng lắp.

Giá tb

Giá nhập kho theo giá trung bình trong trường hợp vật tư được tính theo phương pháp trung bình. Là dấu hiệu để chương trình áp lại giá cho phiếu nhập điều chuyển khi giá trên phiếu xuất điều chuyển thay đổi do chạy chức năng tính giá cuối tháng.

Trạng thái / Xử lý

Trạng thái hiện tại của phiếu nhập điều chuyển. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu nhập trước khi lưu. Phiếu nhập điều chuyển có 4 xử lý là: “Lập ct”, ”Nhập kho”, ”Chuyển KTTH”, ”Chuyển vào sổ cái”.