Nhảy tới nội dung

Phiếu xuất điều chuyển

Màn hình phiếu xuất điều chuyển​

Giải thích các trường thông tin​

Mã kho xuất / Mã kho nhập Mã kho xuất vật tư (nguồn) và mã kho nhận (đích). Người nhận Thông tin về người nhận vật tư. Thông tin người nhận vật tư được trả về từ trường “Đối tác” trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại. Mã giao dịch Hiện tại, phiếu xuất điều chuyển chỉ tồn tại 1 mã gd là “Xuất điều chuyển”. 1/2 bước Điều chuyển gồm 1 bước hay 2 bước. Nếu điều chuyển tự động 1 bước, chương trình sẽ tự động tạo ra phiếu nhập tại kho đích và người sử dụng sẽ không thể hiệu chỉnh phiếu nhập trong danh sách phiếu nhập điều chuyển. Ngược lại, nếu điều chuyển 2 bước, chương trình sẽ tạo sẵn phiếu nhập điều chuyển có số và ngày chứng từ tương tự như phiếu xuất điều chuyển để người sử dụng có thể hiệu chỉnh phiếu nhập theo thực tế nhập kho.
Điều chuyển gồm 1 bước được sử dụng trong trường hợp chắc chắn số liệu xuất và nhập như nhau. Điều chuyển 2 bước thường được sử dụng trong trường hợp thủ kho tại kho nhập xác nhận lại số lượng nhập thực tế (do mất mát hư hỏng trong quá trình vận chuyển).

Lưu ý:

  • Trong trường hợp điều chuyển 2 bước, nếu có điều chỉnh lại phiếu nhập thì số xuất trên thẻ kho của kho xuất và số nhập trên thẻ kho của kho nhập sẽ khác nhau.
  • Thông số 1 hay 2 bước không thể thay đổi được.

Số phiếu xuất / Ngày lập/ Ngày hạch toán Thông tin về số chứng từ, ngày lập, ngày hạch toán. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào. Ngày lập chứng từ và ngày hạch toán có thể khác nhau. Tỷ giá Sử dụng trong trường hợp theo dõi xuất theo ngoại tệ. Tỷ giá được lấy từ danh mục tỷ giá quy đổi gần nhất trước ngày lập chứng từ. Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo vị trí kho hoặc lô nhập thì phải nhập thêm thông tin về lô cần xuất và vị trí kho xuất (nhập vào trường “Từ vị trí”). Trong trường hợp kho nhận cũng theo dõi tồn kho theo vị trí kho thì phải nhập vào vị trí kho nhận (nhập vào trường “Đến vị trí”). Tuy nhiên, việc nhập vào vị trí kho nhận chỉ hỗ trợ chuyển sang phiếu nhập, trên phiếu nhập có thể xác định lại mã vị trí.

Ràng buộc nhập liệu Mã vị trí / Mã lô tùy thuộc vào khai báo của tham số "Kế toán theo dõi thông tin vị trí kho" và "Kế toán theo dõi thông tin lô vật tư". Vụ việc Nếu phiếu xuất có liên quan tới các sự vụ, vụ việc cần theo dõi thì cần phải chọn nhập từ “Danh mục vụ việc”. Mã nx / tk nợ / tk có Thông tin về hình thức xuất hàng và hạch toán của phiếu xuất.
Mã nhập xuất mô tả lý do nhập xuất, được chọn nhập từ “Danh mục lý do nhập xuất”. Tài khoản có được lấy tự động từ tài khoản vật tư sẽ xuất. Tài khoản này có thể nhập lại nếu mã vật tư này được khai báo cho phép sửa tài khoản vật tư. Tài khoản nợ được lấy tự động từ trường tài khoản trong mã nhập xuất đã chọn và có thể nhập lại.
Thông tin về hạch toán của phiếu xuất và phiếu nhập điều chuyển đều có thể được chọn chuyển vào sổ cái tài khoản. Điều này có ý nghĩa là tùy thuộc vào tính chất phân nhiệm của hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, hạch toán của phiếu xuất hoặc phiếu nhập điều chuyển sẽ được chọn chuyển vào sổ cái tài khoản. Nếu chọn cả 2, sẽ tạo ra 2 bút toán trùng lắp. Phiếu xuất

Số chứng từ phiếu xuất điều chuyển thực tế, được cập nhật khi lấy số liệu từ phiếu xuất điều chuyển. Dòng

Số thứ tự của dòng vật tư được lấy bên phiếu xuất điều chuyển thực tế. Số lượng Số lượng vật tư cần điều chuyển. Nếu vật tư tính theo giá NTXT, thì chương trình không cho phép nhập số lượng 0. Giá đích danh Trong trường hợp cần phải áp dụng một giá xuất kho cụ thể cho vật tư thì phải chọn tùy chọn này. Khi chương trình tính giá, giá đích danh này sẽ không bị thay đổi. Trạng thái / Xử lý Trạng thái hiện tại của phiếu xuất điều chuyển. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu xuất trước khi lưu. Phiếu xuất điều chuyển có 5 xử lý là: “Lập ct”, ”Xuất vật tư”, ”Chuyển KTTH”, ”Chuyển vào sổ cái”, ”Hủy hóa đơn”..

Một số thao tác cơ bản​

Chép phiếu xuất Trong nhiều trường hợp, những phiếu xuất vật tư có thể giống nhau về một số nội dung vì vậy cần thiết phải chép nhanh để lập phiếu xuất khác. Để chép phiếu xuất từ những chứng từ có sẵn, nhấn F6- “Chép phiếu xuất” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F6- “Chép phiếu xuất”. Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu Trong nhiều trường hợp, vật tư trong phiếu xuất điều chuyển có thể được lấy từ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư đã lập trước đó. Để chép phiếu xuất điều chuyển từ số liệu từ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, nhấn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu ” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu”. Lấy số liệu từ phiếu xuất điều chuyển thực tế Nhấn phải chuột vào phần thông tin chung, chọn chức năng “Lấy số liệu từ phiếu xuất điều chuyển” (hoặc nhấn phím F9) để lấy số liệu từ phiếu xuất điều chuyển. Màn hình chọn phiếu xuất chỉ hiện những phiếu có trạng thái là “Điều chuyển” của mã kho xuất, mã kho nhập đã khai báo.
Nhập số lượng kế toán, chọn xử lý cập nhật sau đó thoát khỏi màn hình danh sách phiếu xuất điều chuyển. Chương trình sẽ tự động cập nhật vào phiếu xuất điều chuyển những dòng hàng hóa đã chọn trong danh sách trên.