Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư
Màn hình phiếu yêu cầu lĩnh vật tư
Giải thích các trường thông tin
Bộ phận / Người yêu cầu Mô tả mã bộ phận và người yêu cầu lĩnh vật tư. Mã bộ phận được chọn nhập từ “Danh mục bộ phận”, người yêu cầu lĩnh vật tư nhập tự do. Diễn giải Diễn giải thêm về phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Mã giao dịch Mã giao dịch dùng để phân biệt phạm vi sử dụng của phiếu xuất. Hiện tại, chỉ tồn tại 2 mã gd là “Xuất nội bộ” và ”Xuất khác”. Chọn mã giao dịch chỉ nhằm mục đích phân loại, thống kê sau này. Về xử lý dữ liệu, các mã giao dịch có xử lý như nhau. Số yêu cầu / Ngày lập Thông tin về số chứng từ, Ngày lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào. Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô Nếu bộ phận yêu cầu biết được thông tin tồn kho hiện tại theo vị trí kho hoặc lô nhập thì có thể nhập thêm thông tin về lô nhập và vị trí kho. Khi lấy số liệu từ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư để lập phiếu xuất, chương trình sẽ hỗ trợ tự động trả về các thông tin này. Trạng thái / Xử lý Trạng thái hiện tại của phiếu yêu cầu lĩnh vật tư. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu yêu cầu trước khi lưu. Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư có 4 trạng thái là: “Lập ct”, ”Yêu cầu”, ”Hoàn thành”, ”Kết thúc”.
Một số thao tác cơ bản
Chép phiếu yêu cầu
Trong nhiều trường hợp, những phiếu yêu cầu lĩnh vật tư có thể giống nhau về một số nội dung vì vậy cần thiết phải chép nhanh để lập chứng từ khác. Để chép phiếu yêu cầu lĩnh vật tư từ những chứng từ có sẵn, nhấn F5- “Chép phiếu yêu cầu” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F5- “Chép phiếu yêu cầu”.
Lấy số liệu từ lệnh sản xuất
Trong nhiều trường hợp, vật tư trong phiếu yêu cầu lĩnh vật tư có thể được lấy từ những lệnh sản xuất đã lập trước đó. Vật tư trong phiếu yêu cầu lĩnh vật tư được tính từ lệnh sản xuất thông qua định mức vật tư (BOM).
Để chép phiếu yêu cầu lĩnh vật tư từ số liệu từ lệnh sản xuất, nhấn F6- “Lấy số liệu từ lệnh sản xuất” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F6- “Lấy số liệu từ lệnh sản xuất”.
Những thao tác chung như: Tạo mới một phiếu Thêm hoặc xóa một dòng chi tiết Hiệu chỉnh một phiếu Thoát khỏi phần nhập liệu và lưu Xem thông tin người sử dụng Xem các chứng từ bị xoá Di chuyển con trỏ giữa các chứng từ … Đề nghị tham khảo trong phần giới thiệu các thao tác chung (cập nhật số liệu).