Nhảy tới nội dung

Phiếu xuất kho thực tế

Màn hình Phiếu xuất kho thực tế​

Giải thích các trường thông tin​

Mã khách Mã đối tượng nhập xuất vật tư. Thông thường mã khách hàng, nhà cung cấp được dùng để theo dõi công nợ, trong trường hợp phiếu xuất kho có liên quan tới các nghiệp vụ công nợ như cho mượn vật tư. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không liên quan công nợ, thông tin này được dùng theo dõi các đối tượng nội bộ như dây chuyền, xưởng… Thông tin được chọn nhập từ danh mục khách hàng, nhà cung cấp. Người nhận Thông tin về người nhận vật tư. Thông tin người nhận vật tư được trả về từ trường “Đối tác” trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại. Mã giao dịch Mã giao dịch dùng để phân biệt phạm vi sử dụng của phiếu xuất. Chọn mã giao dịch “Xuất nội bộ” và ”Xuất khác” nhằm mục đích phân loại, thống kê sau này. Về xử lý dữ liệu, các mã giao dịch có xử lý như nhau. Số phiếu xuất/ Ngày lập Thông tin về số chứng từ, ngày lập. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào. Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo vị trí kho hoặc lô nhập thì phải nhập thêm thông tin về lô cần xuất và vị trí kho đã nhập vật tư trước đây. Sl kế toán Sau khi kế toán lấy số liệu từ phiếu xuất kho thực tế, chương trình sẽ tự động cập nhật lại số lượng tương đương tại trường sl kế toán. Qui tắc cập nhật lại phiếu xuất này như sau:

  • Số lượng tăng khi phiếu xuất kho có trạng thái “1. Xuất kho”, “2. Chuyển KTTH”, “3. Chuyển sổ cái”.
  • Số lượng giảm khi xóa chứng từ phiếu xuất kho hoặc chứng từ trở về trạng thái “0. Lập chứng từ”,“4. Hủy hóa đơn”

Chú ý:
Phiếu xuất kho thực tế đã được kế toán lấy số liệu (phiếu xuất kho có trạng thái “Chuyển vào sổ cái” hoặc “Chuyển KTTH”) thì không được phép “Sửa”/”Xóa” phiếu xuất kho thực tế. Vụ việc Nếu phiếu xuất có liên quan tới các sự vụ, vụ việc cần theo dõi thì cần phải chọn nhập từ “Danh mục vụ việc”. Mã nx Thông tin về hình thức xuất hàng và hạch toán của phiếu xuất. Mã nhập xuất mô tả lý do nhập xuất, được chọn nhập từ “Danh mục lý do”. Số lượng Số lượng vật tư cần xuất. Nếu vật tư tính theo giá NTXT, thì chương trình không cho phép nhập số lượng 0. Trạng thái / Xử lý Trạng thái hiện tại của phiếu xuất vật tư. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu xuất trước khi lưu. Phiếu xuất vật tư có 2 xử lý là: “Lập ct”, ”Xuất kho”.

Một số thao tác cơ bản​

Chép phiếu xuất Trong nhiều trường hợp, những phiếu xuất vật tư có thể giống nhau về một số nội dung vì vậy cần thiết phải chép nhanh để lập phiếu xuất khác. Để chép phiếu xuất từ những chứng từ có sẵn, nhấn F6- “Chép phiếu xuất” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F6- “Chép phiếu xuất”. Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu Trong nhiều trường hợp, vật tư trong phiếu xuất kho có thể được lấy từ những phiếu yêu cầu đã lập trước đó. Để chép phiếu xuất vật tư từ số liệu từ phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, nhấn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu ” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chung của chứng từ, nhấn chọn F7- “Lấy số liệu từ phiếu yêu cầu”. Xem tồn kho Trong trường hợp muốn xem tồn kho tức thời ngay khi nhập liệu, dùng phím tắt “F9” hoặc nhấn chuột phải vào phần thông tin chi tiết của chứng từ, chọn F9- “Xem tồn kho”.

Lưu ý:
Chương trình thể hiện màn hình xem nhanh tồn kho tức thời của vật tư chi tiết theo vị trí, lô và thể hiện theo đvt ở cột “Đvt”, tồn kho theo các tham số trong “Khai báo tham số tùy chọn”.

Những thao tác chung xin tham khảo trong phần giới thiệu các thao tác chung (cập nhật số liệu).