Phiếu nhập điều chuyển thực tế
Màn hình Phiếu nhập điều chuyển thực tế

Giải thích các trường thông tin
Mã kho Mã kho nhận (đích). Người giao
Thông tin về người giao vật tư. Thông tin người giao vật tư được trả về từ trường “Đối tác” trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại.
Mã giao dịch
Mã giao dịch dùng để phân biệt phạm vi sử dụng của phiếu xuất. Hiện tại, chỉ tồn tại 2 mã gd là “Nhập điều chuyển” và ”Nhập khác”. Chọn mã giao dịch chỉ nhằm mục đích phân loại, thống kê sau này. Về xử lý dữ liệu, các mã giao dịch có xử lý như nhau.
Số phiếu nhập / Ngày lập
Thông tin về số chứng từ, ngày lập. Số chứng từ có thể do hệ thống tự tạo (định dạng số) hoặc do người sử dụng chủ động nhập vào.
Mã hàng / Mã kho / Mã vị trí / Mã lô
Nếu doanh nghiệp theo dõi tồn kho theo lô thì mã lô tự động chuyển từ phiếu xuất điều chuyển qua và không được sửa lại. Trong trường hợp kho nhận cũng theo dõi tồn kho theo vị trí kho thì vị trí kho nhận cũng được chuyển từ phiếu xuất điều chuyển qua nhưng trên phiếu nhập có thể xác định lại mã vị trí.
Vụ việc
Nếu phiếu xuất có liên quan tới các sự vụ, vụ việc cần theo dõi thì cần phải chọn nhập từ “Danh mục vụ việc”.
Mã nx
Thông tin về hình thức xuất hàng và hạch toán của phiếu xuất.
Mã nhập xuất mô tả lý do nhập xuất, được chọn nhập từ “Danh mục lý do”.
Trạng thái / Xử lý
Trạng thái hiện tại của phiếu nhập điều chuyển thực tế. Trạng thái được trả về khi chọn tùy chọn xử lý phiếu nhập trước khi lưu. Phiếu nhập điều chuyển thực tế có 2 xử lý là: “Lập ct”, ”Nhập kho”.