Phân quyền truy nhập theo kho

Tương ứng các tùy chọn được giải thích như sau:

Không được xét quyền “Mới”

Tại các màn hình nhập liệu (số dư, chứng từ), chương trình sẽ không cho phép chọn nhập các mã kho không có quyền “Mới”

Không được xét quyền “Sửa”

Tại các màn hình nhập liệu, chương trình sẽ không cho phép sửa các bản ghi (số dư, chứng từ) nếu trong bản ghi tồn tại mã kho không có quyền “Sửa”

Không được xét quyền “Xóa”

Tại các màn hình nhập liệu, chương trình sẽ không cho phép xóa các bản ghi (số dư, chứng từ) nếu trong bản ghi tồn tại mã kho không có quyền “Xóa”

Không được xét quyền “Truy cập”

Tại các chứng từ có số liệu “Tồn kho tức thời” chương trình sẽ không tính số liệu tức thời, tại các màn hình “Xem”, “Tìm” chứng từ, “Kết quả báo cáo (hóa đơn, thực tế)”, chương trình sẽ không thể hiện các chứng từ có nhập mã kho không được quyền “Truy cập”.

Lưu ý:

Chỉ những người dùng có tính chất "quản trị hệ thống" mới sử dụng được chức năng này;
Không phân quyền cho nhóm người dùng;
Nếu không có khai báo nào về quyền theo kho thì chương trình hiểu là toàn quyền các kho thuộc các đvcs mà người dùng có quyền “Mới”;
Các chức năng chuyển số liệu từ bảng tính không xét quyền theo kho;
Các màn hình lọc báo cáo, sẽ không xét quyền theo kho, nhưng kết quả truy vấn sẽ chỉ thấy số liệu những kho có quyền truy nhập;
Các báo cáo kế toán tài chính nhưng có tùy chọn chi tiết theo vật tư, sẽ không xét quyền theo kho trên kết quả chính, nhưng khi truy chứng từ thì sẽ xét quyền theo kho;
Các tính năng tính giá không xét quyền theo kho.

Lưu ý khi xem báo cáo:
Trong trường hợp phân quyền theo kho, đối với người sử dụng chỉ xem được thông tin một số kho thì các báo cáo chậm luân chuyển, cảnh báo tồn kho… có thể không chính xác:

Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển;
Báo động tồn kho vật tư;
Báo cáo tồn kho theo định mức.