Nhảy tới nội dung

Danh mục nhóm hợp đồng

Đường dẫn : Phân hệ → Kế toán công nợ phải trả → Danh mục → Danh mục nhóm hợp đồng

Màn hình “Danh mục nhóm hợp đồng”​

Màn hình cập nhật danh mục phân nhóm hợp đồng​

Giải thích các trường​

Loại nhóm

Chương trình cho phép phân loại tất cả các mã hợp đồng thành 3 loại nhóm lớn. Một loại nhóm tượng trưng cho một số nhóm có tính chất phân loại giống nhau. Ví dụ ta có thể dùng loại nhóm 1 để tượng trưng cho phân loại “nhóm dự án hợp đồng thủy”. Nhập kiểu số, chỉ được chọn các giá trị từ 1 đến 3.

Mã nhóm

Nhập tự do ngoại trừ các ký tự điều khiển của hệ thống hoặc các ký tự toán tử.

Tên nhóm/ tên nhóm 2

Mô tả tên nhóm/ tên tiếng Anh của nhóm phí.

Trạng thái

Ngầm định chương trình để ở trạng thái 1. Nếu chọn trạng thái 0 thì nhóm hợp đồng này chỉ hiện lên khi lên báo cáo, không hiện lên khi cập nhật hợp đồng.

Thao tác phân nhóm​

Phân nhóm cho hợp đồng ngay trên danh mục phân nhóm

Thông thường danh mục phân nhóm được xây dựng trước để khai báo nhóm trong màn hình nhập mã hợp đồng. Tuy nhiên, trong trường hợp phân nhóm hàng loạt hợp đồng thì tốt nhất nên sử dụng chức năng phân nhóm hàng loạt trong danh mục phân nhóm.
Để phân nhóm hàng loạt, nhấn nút -“Phân nhóm”, màn hình phân nhóm sẽ chứa thông tin về các nhóm và các hợp đồng tương ứng trong các nhóm. Khi chọn một nhóm trong màn hình bên trái, màn hình bên phải sẽ cho biết các hợp đồng tương ứng trong nhóm. Những hợp đồng chưa thuộc nhóm nào sẽ thuộc nhóm “Chưa phân nhóm”.
Để đưa một hợp đồng thuộc nhóm “Chưa phân nhóm” vào một nhóm cụ thể, nhấn chọn nhóm “Chưa phân nhóm”, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách hợp đồng, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm cần đưa vào, nhấn “Nhận”. Những hợp đồng đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm “Chưa phân nhóm”.

Phân nhóm lại cho hợp đồng đã được phân nhóm

Để đưa một hợp đồng đã thuộc nhóm vào một nhóm khác, nhấn chọn nhóm cần đổi, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách hợp đồng, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm mới cần thay mới, nhấn “Nhận”. Những hợp đồng đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm cũ.