Tính giá trung bình tháng

Những tham số hệ thống có liên quan

Có/Không tính giá trung bình ngoại tệ (1/0)

Cho phép tính giá trung bình theo mã ngoại tệ khác đồng tiền hạch toán. Lưu ý khi chọn tùy chọn này, các nghiệp vụ nhập hàng- ngoài giá nhập theo đồng tiền hạch toán- phải nhập giá ngoại tệ.

Cách tính giá trung bình

• 1 – “Giá chung“: Tất cả các kho đều áp dụng chung 1 giá trung bình. Tất cả các phát sinh nhập của tất cả các kho được gộp chung lại để tính giá xuất. Những phiếu xuất điều chuyển trong trường hợp này không còn phụ thuộc vào giá của kho nguồn nữa. Trường hợp này có thể xuất chuyển kho tạo vòng trong tháng (từ kho A sang kho B và ngược lại).
  • 2 – “Giá cho từng kho”: Mỗi kho sẽ áp dụng một chu trình tính theo phát sinh nhập riêng của kho đó. Những phiếu xuất điều chuyển trong trường hợp này phụ thuộc vào giá của kho nguồn trước khi làm giá nhập của kho nhập.

Tính giá trung bình chung cho các kho theo nhóm kho

Tùy chọn tính giá cho 1 nhóm kho, được thiết kế để sử dụng trong trường hợp tính giá theo từng nhóm kho trong 1 đơn vị cơ sở riêng biệt (hoặc 1 nhóm kho có tính chất tương tự nhau, ví dụ kho khuyến mãi), các xử lý chỉ ảnh hưởng đơn vị đó.
Xem thêm “Giải thích các trường thông tin điều kiện” trong chức năng tính giá.

Áp giá chênh lệch vào phiếu xuất cuối cùng

Tùy chọn cho phép chương trình sẽ tự động áp khoản tiền chênh lệch của hàng tồn kho khi tính giá trung bình vào phiếu xuất cuối cùng.

Tạo PX chênh lệch trong trường hợp vật tư không xuất trong kỳ

Tùy chọn cho phép chương trình sẽ tự động tạo phiếu xuất chênh lệch giá vốn hàng tồn kho ngay cả trong trường hợp vật tư không có phát sinh xuất trong kỳ nhưng có chênh lệch.

Lưu ý: trường hợp vật tư được tính theo giá chung cho các kho và khi tính giá trung bình có khai báo tại trường “Tạo PX chênh lệch”=2 – “Tất cả các trường hợp” thì tham số này phải được chọn là “Có” để số liệu tồn kho sau khi tạo chênh lệch vẫn đảm bảo tính hợp lý và cân đối.

Có điều chuyển vòng giữa các kho

Tùy chọn cho phép điều chuyển vòng giữa các kho.
Chương trình có thể tính giá trung bình cho vật tư khi xuất điều chuyển vòng từ kho A → kho B → kho C → kho A.
Xem thêm:

• Lập luận tính giá trung bình
• Nhóm kho;

Ví dụ:
Khai báo tham số tùy chọn “Cách tính giá trung bình” chọn “Giá cho từng kho”, “Có điều chuyển vòng giữa các kho” chọn “Có”. Vật tư VTA tính giá theo phương pháp TB tháng và không có tồn kho đầu kỳ

Tính giá xuất kho VTA trong kho KH02 ngày 25/01/2009. Gọi:

x là giá xuất kho KH01=,

y là giá xuất kho KH02=,

giải hệ phương trình này sẽ được x=160.000, y=180.000.

Lập luận tính giá trung bình tháng

Giá trung bình tháng trong BPO ERP 3.6 được tính theo công thức:

Chú ý:
Các phiếu nhập có chọn trường "giá trung bình" sẽ được loại ra trước khi chương trình chạy tính công thức này. Sau khi tính giá trung bình xong chương trình sẽ tự động áp lại giá cho các phiếu đó.

Ví dụ: Tình hình nhập xuất tồn của VT1 (tồn đầu kỳ=0) trong tháng 1 năm 2006 như sau:

Giá trung bình áp cho phiếu xuất số 004 sẽ được tính như sau:

Giá trung bình được tính vào cuối tháng hoặc cuối kỳ (quý, 6 tháng, 1 năm) sau khi ta đã cập nhật xong tất cả các chứng từ nhập xuất trong kỳ. Giá này được cập nhật trở lại cho các chứng từ xuất. Các chứng từ này bao gồm:

• Phiếu xuất
• Phiếu xuất điều chuyển
• Hoá đơn bán hàng
• Phiếu nhập theo giá trung bình

Đường dẫn: Phân hệ → Quản lý hàng tồn kho → Cập nhật số liệu → Tính giá trung bình

Giá trung bình được thiết kế để hỗ trợ tính giá xuất từ nhiều nguồn nhập khác nhau. Để kiểm soát quá trình và kết quả tính toán, cần nằm vững một số lưu ý sau:

Chi phí mua hàng

Các chi phí nhập mua, các điều chỉnh chỉ liên quan đến giá trị có thể được cập nhật như một bản ghi bình thường (có mã kho, mã vật tư) nhưng số lượng=0. Chương trình tự động tính các chi phí này vào giá vốn của vật tư, hàng hoá.

Trường hợp quản lý nhiều kho

Trong trường hợp một vật tư có thể nằm ở nhiều kho thì có 02 khả năng xác định giá tồn kho: một giá trung bình chung cho toàn công ty (cho tất cả các kho) hoặc mỗi vật tư ở mỗi kho có một giá riêng. Ta có thể lựa chọn một trong 02 khả năng nêu trên và khai báo cho chương trình biết trong phần "Tham số tuỳ chọn ".
Trong trường hợp sử dụng một giá trung bình chung cho một vật tư ở nhiều kho thì chương trình sẽ có các xử lý như sau:

• Các phiếu nhập điều chuyển theo giá trung bình và các phiếu nhập khác theo giá trung bình sẽ không tham gia vào quá trình tính toán giá.
• Tất cả các phiếu xuất sẽ được cập nhật chung 1 giá tính được ngoại trừ các phiếu xuất giá đích danh của các vật tư tính giá tồn kho theo phương pháp trung bình tháng.

Chênh lệch nhập xuất và xử lý chênh lệch

Trong trường hợp sử dụng một giá chung thì lên báo cáo nhập xuất tồn cho toàn công ty sẽ không xuất hiện chênh lệch giữa “Giá trị tồn cuối tháng” và “Số lượng tồn cuối tháng* Đơn giá trung bình” nhưng khi lên báo cáo nhập xuất tồn cho một kho riêng biệt hoặc một nhóm kho thì có thể xảy ra chênh lệch. Để xử lý các chênh lệch, phải tạo các bút toán bù trừ chênh lệch cho từng kho. Việc này có thể thực hiện tự động bằng chương trình khi ta thực hiện tính giá trung bình.

Xem thêm các tham số:
Áp giá chênh lệch vào phiếu xuất cuối cùng
Tạo PX chênh lệch trong trường hợp vật tư không xuất trong kỳ

Tùy chọn tạo phiếu xuất chênh lệch theo nhiều tình huống khác nhau.

0 - “Không tạo”: tùy chọn chỉ tính giá xuất từ các phát sinh nhập sau đó cập nhật vào phiếu xuất.
1 - “Tạo khi không còn tồn kho”: tuỳ chọn tạo ra các bút toán điều chỉnh đối với các kho không còn tồn kho lúc tính giá.
2 - “Tất cả các trường hợp”: tùy chọn tính toán phức tạp nhất của quy trình tạo phiếu xuất chênh lệch. Ngoài trường hợp 1 - “Tạo khi không còn tồn kho”, chương trình còn so sánh giá trị tồn kho cuối kỳ sau khi tính giá với giá trị tồn kho cuối kỳ theo giá trung bình tính được, nếu có chênh lệch, chương trình sẽ tạo phiếu xuất cho phần chênh lệch này. Chênh lệch này có thể được tạo ra do nhân chia số lẻ hoặc do áp dụng giá đích danh trong các phiếu xuất.

Chú ý:

• Khi chọn tham số "Cách tính giá trung bình" là “Giá chung“, thì khi tính giá trung bình, phải chọn “Tất cả các trường hợp”.
• Nếu vật tư tính giá trung bình có quản lý việc nhập xuất theo lô, phải tuân thủ việc xuất kho đúng lô. Nếu không, chương trình sẽ tạo chênh lệch sai.