Tính giá nhập trước xuất trước
Những tham số hệ thống có liên quan
Cách tính giá NTXT:
-1 – “Đúng theo ngày”: Tùy chọn tính toán đúng theo từng ngày cho một phiếu xuất. Nếu một phiếu xuất theo giá NTXT có
số lượng xuất lớn hơn tồn kho cho đến ngày xuất thì chương trình sẽ không tính được giá cho phiếu xuất này và sẽ hiện thông báo
“Không đủ vật tư để xuất ” để người dùng kiểm tra lại.
-2 – “Đúng theo tháng”: Tùy chọn tính toán đúng theo tháng. Những phiếu nhập hoặc tồn kho chỉ cần đáp ứng số lượng xuất theo tháng.
Lập luận tính giá nhập trước xuất trước
Giá nhập trước xuất trước (NTXT) được BPO ERP tính cho các phiếu xuất bằng cách trừ dần từ các phiếu nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Lưu ý là BPO ERP chỉ đưa ra đơn giá xuất cuối cùng chứ không chỉ ra cho người sử dụng biết là phiếu xuất được xuất từ các phiếu nhập nào.
Ưu tiên trong tính giá NTXT
Trong việc tính giá NTXT thì điều quan trọng là phải xác định phiếu nào trước và phiếu nào là sau. Trình tự trước sau trong BPO ERP được xác định theo thứ tự ưu tiên như sau:
- 1.Ngày của các phiếu xuất
- 2.Tính giá và cập nhật cho tất cả các phiếu xuất điều chuyển
- 3.Tính giá và cập nhật cho các hoá đơn và các phiếu xuất khác.
Trong mỗi bước tính 2 và 3 thì do có nhiều kho khác nhau, nhiều loại chứng từ nhập xuất khác nhau với hệ thống đánh số khác nhau nên các tính toán lại được thực hiện theo ưu tiên sau:
- Số thứ tự ưu tiên của các kho
- Số chứng từ của các phiếu xuất
- Số thứ tự ưu tiên của các phiếu nhập
- Số chứng từ của các phiếu nhập.
Lý do phải xét thứ tự ưu tiên như trên được giải thích như sau:
- Phiếu xuất điều chuyển được ưu tiên số 1 vì: Giá của phiếu xuất điều chuyển sẽ là giá nhập của kho đối ứng nên để phải tính trước thì mới tính tiếp cho các phiếu xuất khác. Trong BPO ERP , phiếu nhập điều chuyển có số chứng từ bằng số chứng từ của phiếu xuất điều chuyển vì vậy nó sẽ khác hệ thống đánh số của các phiếu nhập mua và nhập khác. Để giải quyết 02 vấn đề không rõ ràng trên trong BPO ERP phiếu xuất điều chuyển được xếp ưu tiên số 1.
- Trong trường hợp có nhiều kho và có sự điều chuyển giữa các kho thì chương trình không thể nhận biết được chứng từ nào phát sinh trước vì chúng có thể được đánh số theo các hệ thống của từng kho. Để giải quyết vấn đề không rõ ràng này ta phải đánh số thứ tự ưu tiên cho các kho trong vấn đề điều chuyển. Ví dụ kho trung tâm là ưu tiên số 1, tiếp theo là các kho khác. Việc đánh số thứ tự ưu tiên cho các kho được thực hiện ở phần khai báo “Danh mục kho”.
- Có nhiều loại phiếu khác nhau và mỗi phiếu lại có thể có hệ thống đánh số chứng từ khác nhau. Ví dụ hệ thống đánh số hóa đơn khác với hệ thống đánh số của các phiếu xuất kho. Vì vậy để biết phiếu nào là trước hay là sau ta phải có đánh số thứ tự ưu tiên cho các chứng từ vật tư. Số thứ tự ưu tiên do BPO ERP quy định và có thể xem ở trường Stt_NTXT trong phần khai báo về “Danh mục chứng từ”.
Thứ tự ngày chứng từ nhập so với phiếu xuất
Giá NTXT được tính cho các phiếu xuất bằng cách trừ dần từ các phiếu nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, do đó, nếu lượng tồn không đủ để xuất cho phiếu xuất thì chương trình cũng dừng tính toán và buộc phải kiểm tra lại ngày các phiếu nhập cho dù tồn kho cuối kỳ vẫn đủ để xuất.
Để tránh những rắc rối này khi áp dụng giá NTXT, có thể chọn “Tính đúng theo tháng” cho tính giá NTXT. Tuy nhiên, cũng nên áp dụng các biện pháp quản lý sao cho số lượng tồn kho thực tế luôn đáp ứng số lượng nhu cầu trên các phiếu xuất để hệ thống được sử dụng hữu hiệu hơn.
Việc khai báo các vật tư tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước được thực hiện ở phần khai báo các thông tin về vật tư. Chức năng tính giá NTXT được thực hiện ở menu “Tính giá nhập trước xuất trước”.
Màn hình điều kiện tính
Đường dẫn: Phân hệ → Quản lý hàng tồn kho → Cập nhật số liệu → Tính giá nhập trước xuất trước
Giải thích các trường thông tin điều kiện
Kỳ / năm
Điều kiện thời gian tính toán. Thông thường giá nhập trước xuất trước được tính trong tháng. Lưu ý là phải tính liên tuc theo từng tháng, nếu có tháng nào chưa tính thì phải tính lại từ tháng đó trở đi.
Kho / vật tư / loại vật tư / nhóm vật tư
Điều kiện giới hạn phạm vi tính toán về kho / vật tư / loại vật tư / nhóm vật tư.
Cập nhật giá NTXT
Tùy chọn cho phép chọn quy trình cập nhật kết quả tính toán giá xuất kho vào hệ thống. Có 3 tùy chọn như sau:
- 0 – “Tính giá nhập trước xuất trước rồi cập nhật vào thẻ kho”: trong trường hợp bộ phận kho hàng chỉ tính và tham khảo giá xuất nhưng chưa hạch toán vào sổ cái. Việc áp giá trị xuất kho vào các hạch toán phiếu xuất trong sổ cái được thực hiện sau đó.
- 1 – “Tính giá nhập trước xuất trước rồi cập nhật vào thẻ kho, sổ cái”: tùy chọn cập nhật đầy đủ nhất.
- 2 – “Cập nhật giá nhập trước xuất trước đã tính vào sổ cái”: chỉ tính giá và không cập nhật vào thẻ kho.
Lưu ý:
Giá xuất vật tư theo lô hay không theo lô, theo vị trí hay không theo vị trí là dựa vào giá trị khai báo trong tham số tùy chọn:
- Kế toán theo dõi thông tin vị trí kho: Có/Không;
- Kế toán theo dõi thông tin lô vật tư: Có/Không.