Danh mục quy đổi đơn vị tính

Trong thực tế một mã vật tư có thể nhập, xuất theo nhiều đơn vị tính khác nhau tuỳ thuộc vào nội dung nghiệp vụ. Vì vậy, cần tổ chức hệ số quy đổi giữa các loại đơn vị tính cho từng mã vật tư Khi xem các bảng kê nhập xuất, nếu chọn “theo đơn vị tính” thì chương trình sẽ kết xuất báo cáo theo số lượng đơn vị gốc đã được quy đổi, ngược lại, sẽ theo đơn vị tính đã nhập trên chứng từ.

Mã vật tư

Thông tin khai báo mã vật tư sẽ được quy đổi đơn vị tính.

Một mã vật tư có thể có nhiều đơn vị tính khác nhau nếu khai báo “Nhiều đvt” trong danh mục vật tư. Đvt

Đơn vị tính quy đổi so với đơn vị tính gốc. Đơn vị tính quy đổi hiện tại không thể hiện trong các báo cáo tồn kho, chỉ phục vụ trong các màn hình đơn hàng hoặc nhập xuất theo đơn vị thực tế. Trong các màn hình đơn hàng hoặc nhập xuất, mặc nhiên chương trình sẽ chọn đơn vị tính gốc. Nếu có thay đổi, phải duyệt để chọn lại đơn vị tính quy đổi.

Hệ số

Hệ số quy đổi sang đơn vị tính gốc.

Ví dụ:
Vật tư 00007 có đơn vị tính chuẩn trong danh mục vật tư là "kg", có đơn vị tính khác là "gói" với hệ số quy đổi là (1 gói=7kg).
Khi nhập chứng từ, vật tư này được nhập là 100 gói.
Khi tạo báo cáo:

• Nếu chọn tùy chọn tồn kho (Loại dữ liệu) là Hóa đơn (thực tế) thì kết quả sẽ là 100.
• Nếu chọn tùy chọn tồn kho (Loại dữ liệu) là Hóa đơn (thực tế)- đơn vị tính thì kết quả sẽ là 700.

Chi tiết các thao tác làm việc với danh mục đề nghị xem thêm “Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục”