Danh mục nhóm khế ước
Danh mục nhóm khế ước dùng để nhóm các khế ước có cùng tính chất như nhau, phục vụ cho việc trình bày các báo cáo.
Đường dẫn: Phân hệ → Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng → Danh mục → Danh mục nhóm khế ước
Màn hình cập nhật danh mục nhóm khế ước
Giải thích các trường
Loại nhóm
Chương trình cho phép phân loại tất cả các mã khế ước thành 3 loại nhóm lớn. Một loại nhóm tượng trưng cho một số nhóm có tính chất phân loại giống nhau. Ví dụ ta có thể dùng loại nhóm 1 để tượng trưng cho phân loại “nhóm dự án khế ước thủy”. Nhập kiểu số, chỉ được chọn các giá trị từ 1 đến 3.
Mã nhóm
Nhập tự do ngoại trừ các ký tự điều khiển của hệ thống hoặc các ký tự toán tử.
Tên nhóm/ tên nhóm 2
Mô tả tên nhóm/ tên tiếng Anh của nhóm khế ước. Trường này được nhập tự do, tối đa 128 ký tự.
Trạng thái
Ngầm định chương trình để ở trạng thái 1. Nếu chọn trạng thái 0 thì nhóm khế ước này chỉ hiện lên khi lên báo cáo, không hiện lên khi cập nhật khế ước.
Thao tác phân nhóm
Phân nhóm cho khế ước ngay trên danh mục phân nhóm
Thông thường danh mục phân nhóm được xây dựng trước để khai báo nhóm trong màn hình nhập mã khế ước. Tuy nhiên, trong trường hợp phân nhóm hàng loạt khế ước thì tốt nhất nên sử dụng chức năng phân nhóm hàng loạt trong danh mục phân nhóm.
Để phân nhóm hàng loạt, nhấn nút -“Phân nhóm”, màn hình phân nhóm sẽ chứa thông tin về các nhóm và các khế ước tương ứng trong các nhóm. Khi chọn một nhóm trong màn hình bên trái, màn hình bên phải sẽ cho biết các khế ước tương ứng trong nhóm. Những khế ước chưa thuộc nhóm nào sẽ thuộc nhóm “Chưa phân nhóm”.
Để đưa một khế ước thuộc nhóm “Chưa phân nhóm” vào một nhóm cụ thể, nhấn chọn nhóm “Chưa phân nhóm”, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách khế ước, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm cần đưa vào, nhấn “Nhận”. Những khế ước đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm “Chưa phân nhóm”.
Phân nhóm lại cho khế ước đã được phân nhóm
Để đưa một khế ước đã thuộc nhóm vào một nhóm khác, nhấn chọn nhóm cần đổi, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách khế ước, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm mới cần thay mới, nhấn “Nhận”. Những khế ước đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm cũ.