Phân bổ thu tiền hàng tự động cho các hóa đơn

Đây là tiện ích hỗ trợ khi khách hàng có số lượng chứng từ hóa đơn lớn, chi một lần cho nhiều hóa đơn, chi ứng trước tiền hàng (hóa đơn về sau), phân bổ cho các hóa đơn khác ngoại tệ. Có 2 tuỳ chọn phân bổ theo hạn thanh toán và thanh toán theo ngày hóa đơn.
Trong một số trường hợp chứng từ phân bổ không phải là phiếu chi (như phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, chứng từ bù trừ công nợ, phiếu kế toán tổng hợp,…) thì không thể phân bổ được bằng màn hình “Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn”. Màn hình phân bổ tiền hàng tự động này sẽ giải quyết vấn đề trên.

Chú ý
Lập luận này dùng chung cho phân hệ phải thu và phải trả.

Các thao tác

Chọn nhiều chứng từ thanh toán Sau khi lọc số liệu, người dùng có thể chọn nhiều chứng từ của màn hình phía trên để phân bổ hàng loạt cho các chứng từ chưa thanh toán ở cửa sổ phía dưới.

Lưu ý: những chứng từ có dấu hiệu - trong chi tiết là những chứng từ có ngày trước ngày khoá sổ, chương trình sẽ không phân bổ thanh toán vào những chứng từ này. Phân bổ trực tiếp cho từng hoá đơn Đặt con trỏ tại dòng hoá đơn cần phân bổ, nhấn Ctrl + F3, nhấn tiếp “F11” chương trình sẽ gán số tiền phân bổ bằng số tiền còn lại trên hóa đơn và nhấn nút - .
Hoặc đặt con trỏ tại dòng hoá đơn cần phân bổ nhấn Ctrl + F3, gõ số tiền cần phân bổ và bấm nhận để lưu. Xoá phân bổ trực tiếp cho từng hoá đơn Đặt con trỏ tại dòng hoá đơn cần xoá phân bổ, nhấn Ctrl + F8. Lưu ý về vấn đề xóa phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn khi đã khóa số liệu: nếu ngày hóa đơn trước Ngày khóa sổ thì không xóa được phân bổ cho các hóa đơn này. Phân bổ tự động cho các hóa đơn Đặt con trỏ tại chứng từ thanh toán, nhấn nút trên thanh công cụ, hoặc vào “Cập nhật/ Phân bổ tự động”. Về tiêu thức phân bổ tự động: có 2 tuỳ chọn: phân bổ theo ngày hóa đơn (ngầm định) và phân bổ theo hạn thanh toán của hoá đơn. Xóa phân bổ tự động cho các hoá đơn Đặt con trỏ tại chứng từ thanh toán, nhấn nút xóa phân bổ trên thanh công cụ, hoặc vào “Cập nhật/ Xoá phân bổ tự động”.

Lưu ý: những chứng từ có dấu hiệu trong chi tiết là những chứng từ có ngày trước ngày khoá sổ, chương trình sẽ không thể xoá phân bổ thanh toán những chứng từ này. Lưu kết quả phân bổ tự động Sau khi thực hiện việc phân bổ phải lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+S. Nếu sau khi phân bổ mà không lưu kết quả phân bổ, khi dịch chuyển sang chứng từ thanh toán khác thì chương trình sẽ thông báo nhắc có lưu kết quả hay không.