Nhảy tới nội dung

Lập số liệu bảng chiết tính giá thành

Trong thực tế công tác chi phí giá thành, cần phải ước tính (gần đúng) chi phí giá thành của một sản phẩm cụ thể mà không cần tới việc khóa sổ số liệu cuối tháng.
Ví dụ, ta có một bảng chi phí dự trù để triển khai sản xuất SP TP01 như sau:

Ta thấy, bảng giá thành này thường được thực hiện thủ công nên mức độ chính xác không cao (do thiếu chính xác trong thống kê và chọn lựa đơn giá các chỉ tiêu chi phí hoặc bảng định mức hiệu lực quá nhiều theo thời gian). Ngoài ra, các chỉ tiêu trong các bảng giá thành này thường không cố định, nên khó thực hiện tự động bằng máy tính, giả sử bài toán đặt ra là nếu thêm vào một chỉ tiêu chi phí thì giá thành thì công việc sẽ tăng nhiều vì phải sửa cho nhiều sản phẩm.
Trong BPO ERP, công việc mô tả như trên được hệ thống hóa và thực hiện qua menu “Lập số liệu bảng chiết tính giá thành”.

Mô tả quy trình thực hiện​

Quy trình thực hiện bảng chiết tính như sau:

  • Khi nhận đơn hàng, sẽ xem xét các SP có cấu hình giống như SP cần làm;
  • Chọn ngày tháng chiết tính;
  • Chọn sản phẩm cần tính ở màn hình điều kiện (trường “Mã SP”);
  • Nhấn Xem;
  • Sửa hoặc thêm các chỉ tiêu tính toán;
  • Đưa các vật tư trong định mức vào bảng chiết tính bằng cách nhấn biểu tượng (nhấn );
  • Đưa đơn giá vật tư và các đơn giá chi phí khác;
  • Sau khi in báo cáo tính rồi lưu lại (nhấn );
  • Tính toán lại tất cả (nhấn ).
  • Sửa lại các giá trị (định mức vật tư hoặc chi phí) nếu bảng giá chưa tối ưu.

Chi tiết về cách thêm mẫu chiết tính

Ta có thể thêm một bảng chiết tính từ một bảng gần giống qua các thao tác như sau:

  • Chọn mẫu tương ứng các SP có cấu hình giống như SP cần làm (trường “Mẫu báo cáo”);
  • Chọn sản phẩm cần tính ở màn hình điều kiện (trường “Mã SP”);
  • Nhấn "Tạo mẫu báo cáo" -- "Mới" -- "Nhận"
  • Nhấn F4 hoặc biểu tượng để thêm mới chỉ tiêu chi phí; Nhấn F3 hoặc biểu tượng để sửa chỉ tiêu chi phí. Tùy loại chỉ tiêu mà nhập vào ô “phân loại” các giá trị tương ứng.

Các phân loại bao gồm:

0 - Bình thường: chỉ tiêu này có thể nhập giá trị hoặc có thể tính toán thông qua các chỉ tiêu khác.
1 - Lấy từ định mức: dành cho các đối tượng vật tư; trường hợp sản phẩm có nhập định mức vật tư thì các vật tư này sẽ được lấy lên trong bảng chiết tính giá thành. Ví dụ như trong bảng trên ta có thể khai báo tuỳ chọn là “1” cho chỉ tiêu số “210 - a. Vật tư”.
2 - Số lượng sản xuất: Dùng cho các chỉ tiêu số lượng, các chỉ tiêu này thường có số trong cộ số lượng để tính các chỉ tiêu khác nhưng không phải là yếu tố số lượng vật tư. Ví dụ như trong bảng trên ta có thể khai báo tuỳ chọn là “2” cho chỉ tiêu số “110 - Số lượng thực hiện theo lệnh sản xuất” hoặc chỉ tiêu “221. Lương (Số công)”. Những chỉ tiêu này tính toán
3 - Giá thành đơn vị:dùng để khai báo các chỉ tiêu giá trị chia cho các chỉ tiêu loại 2. Ví dụ như trong bảng trên ta có thể khai báo tuỳ chọn là “3” cho chỉ tiêu số “250 - Giá thành sản xuất đơn vị”, trong cách tính ta có thể khai báo “[240] / [110]”

Ngoài việc cộng các chỉ tiêu thông thường, còn có thể thực hiện các tính toán đơn giản bằng việc nhập lệnh vào trường “Công thức” như sau:
Phép chia: CASE WHEN [1010]=0 THEN 0 ELSE [2100] / [1010] END
Lấy số chẵn: ROUND(19*[221]/100, 0)
Các chỉ tiêu tính toán trong lệnh phải được đặt trong dấu ngoặc vuông ([)

Lưu ý:
Cột hệ số hao hụt để tính số thực tế từ số kế hoạch
Với các chỉ tiêu ta có công thức chung là thành tiền=[số thực tế]*[giá]
Các SP có cấu trúc tính toán giống nhau và chỉ khác nhau về định mức hoặc các con số nhập sau khi ra báo cáo thì vào chung 1 bảng chiết tính. Thường thì các sản phẩm cùng loại sẽ chung nhau.
Nếu chỉ khác nhau dù 1 chỉ tiêu tính toán thì cũng phải thêm mới mã báo cáo. Khi đó chọn mẫu giống rồi tạo mẫu mới.
Phải lập bảng giá chiết tính (kế hoạch) trước cho các vật tư. Thông thường,người nhập định mức đã nhập giá vào bảng định mức rồi. Nếu trong bảng giá chiết tính (kế hoạch) của các vật tư chưa có (ngày hiệu lực của bảng giá nhỏ hơn ngày hiệu lực của định mức), giá sẽ tự động cập nhật vào bảng giá chiết tính.