Khai báo hệ số phân bổ
Đường dẫn: Giá thành → Khai báo hệ số phân bổ
Đối với những chi phí không thể chi tiết cho từng sản phẩm ngay từ lúc nhập liệu-về nguyên tắc- phải phân bổ chúng ra cho đối tượng tập hợp, để phân bổ phải có hệ số.
Chương trình hỗ trợ các cách phân bổ sau:
- Phân bổ theo định mức vật tư dành cho các chi phí liên quan đến nguyên liệu vật tư;
- Phân bổ theo phát sinh của yếu tố chi phí khác đã tính được; cách này dành cho các chi phí liên quan đến giá trị.
Ngoài ra, nếu không nằm trong nằm trong 2 hỗ trợ trên thì buộc phải khai báo hệ số theo đơn vị tập hợp chi phí khả dĩ nhất.
Bây giờ ta sẽ xem xét “đơn vị tập hợp chi phí” là gì?
Đơn vị tập hợp chi phí nhỏ nhất và tổng quát nhất của chương trình là tổ hợp [Mã sản phẩm + Bộ phận + Mã YTCP + LSX]; nghĩa là, trong bất kỳ trường hợp nào chi phí cũng sẽ chi tiết cho tổ hợp mã này. Trong trường hợp đặc biệt, nếu cách tập hợp ít hơn một thành phần trong tổ hợp mã này có nghĩa là cả trường đó bằng giá trị “rỗng”.
Ví dụ: trong trường hợp tổng quát, chi phí được “bóc tách” như bảng sau
Nếu muốn phân bổ một yếu tố thì trong trường hợp tổng quát, ta phải có giá trị (phát sinh hoặc giá thành) làm hệ số chi tiết như bảng trên. Trong trường hợp đặc biệt, chi phí chỉ được “bóc tách” theo [Bộ phận + Mã YTCP], kết quả như bảng sau:
Như vậy có nghĩa là ta đã không quan tâm tới mã sản phẩm và LSX nữa, hệ số chỉ phụ thuộc vào tổ hợp [Bộ phận + Mã YTCP], mọi mã sản phẩm và LSX đều như nhau. Ứng dụng thực tế:
- Có thể dùng menu “Khai báo hệ số phân bổ” để nhập hệ số lương (đơn giá lương/đơn vị SP) trong trường hợp phân bổ yếu tố chi phí lương theo đơn giá lương/đơn vị SP.
- Có một vài chi phí được xác định rõ trước là tỷ lệ bao nhiêu % thì cũng có thể dùng menu “Khai báo hệ số phân bổ” để khai báo.
…
Màn hình cập nhật
Giải thích các trường
Kỳ / Năm
Kỳ / Năm là thời điểm cuối kỳ, được tính theo thứ tự kể từ khi bắt đầu năm tài chính.
Mã ytcp
Mã yếu tố chi phí có hệ số phân bổ.
Mã sản phẩm
Mã sản phẩm có hệ số phân bổ.
Bộ phận
Mã dây chuyền, phân xưởng trong trường hợp dở dang sản phẩm theo dây chuyền, phân xưởng. Phải nhập vào trường này nếu chọn tính giá thành theo bộ phận trong tham số hệ thống.
Số lsx
Số lệnh sản xuất còn dở dang trong trường hợp dở dang sản phẩm theo lệnh sản xuất. Phải nhập vào trường này nếu chọn tính giá thành theo lệnh sản xuất trong tham số hệ thống.
Bộ phận gián tiếp
Mã chi phí gián tiếp dùng làm trung gian phân bổ cho các bộ phận khác.
Mã vật tư
Dùng trong trường hợp không có định mức vật tư, các vật tư sẽ được phân bổ theo tỷ trọng trong bảng hệ số này.
Lưu ý quan trọng
Việc chọn lựa cập nhật vào đối tượng làm hệ số nào phụ thuộc nhiều vào khai báo yếu tố chi phí. Nếu không khai báo kiểu tập hợp yếu tố chi phí thì khi nhập hệ số, chương trình sẽ không hỗ trợ lấy danh mục tại trường đó. Với mức cập nhật hệ số theo vật tư chỉ dùng trong các trường hợp không khai báo định mức. Nếu các yếu tố đã “tính hệ số theo hệ số cập nhật” mà tính lại theo định mức thì xem như lấy kết quả sau.
Chú ý:
Để tiết kiệm thời gian nhập chi tiết cho từng tháng, chương trình có cho phép sao chép các khai báo của tháng trước liền kề. Khi mở màn hình khai báo này, nhập vào màn hình lọc, trường “Sao chép dữ liệu” là 1 - Lấy dữ liệu từ kỳ trước. Tương tự trong các màn hình chức năng "Khai báo đối tượng nhận phân bổ chi phí", "Khai báo vật tư thay thế" (thuộc phân hệ giá thành sản phẩm).