Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai, in trùng, in thừa hoặc các trường hợp cần hủy hóa đơn khác, BPO ERP hỗ trợ trong việc khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn.
Giải thích các thông tin phần chung
Đơn vị Lấy theo đơn vị cơ sở hiện hành, không được sửa lại. Đối tượng nhận thông báo Nhập vào tên đối tượng nhận thông báo hủy hóa đơn Tên tổ chức, cá nhân Nhập vào tên tổ chức, cá nhân. Mã số thuế / Địa chỉ Nhập vào Địa chỉ, mã số thuế công ty Phương pháp hủy Nhập vào phương pháp hủy hóa đơn Số Nhập vào số thông báo Ngày lập Nhập vào ngày lập Ngày Giờ hủy Nhập vào ngày giờ phát hiện
Phần chi tiết
Ký hiệu mẫu hóa đơn tìm kiếm từ “Danh mục quyển chứng từ”, chỉ tìm kiếm những mẫu hóa đơn thuộc mã quyển có nhập số liệu tại trường “Loại hóa đơn”, ”Ký hiệu mẫu hóa đơn”; - Xét quyền theo đvcs; - Màn hình tìm kiếm gồm các trường: ký hiệu mẫu hóa đơn, tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ số, đến số Tên loại hóa đơn Ngầm định theo ký hiệu mẫu hóa đơn, không được phép sửa lại Ký hiệu hóa đơn Ngầm định theo ký hiệu mẫu hóa đơn, không được phép sửa lại Từ số Nhập vào số hóa đơn; - Trong cùng 1 dòng thì từ số phải nhỏ hơn hoặc bằng đến số; - Số hóa đơn phải nằm trong khoảng “Từ số” và “Đến số” của mã quyển hiện hành. Đến số Nhập vào số hóa đơn; - Số hóa đơn phải nằm trong khoảng “Từ số” và “Đến số” của mã quyển hiện hành. Số lượng Được tính bằng “Đến số” (-) “Từ số” + 1.
Chú ý: Chương trình kiểm tra và cảnh báo không cho lưu nếu
- Các trường thông tin bắt buộc nhập để trống.
- Trùng “Số”;
- Trùng đồng thời “Ký hiệu mẫu hóa đơn”, “Ký hiệu hóa đơn”, thì khoảng “Từ số - đến số” không được giao nhau hoặc trùng nhau. Kiểm tra trong grid hiện tại, câu cảnh báo “Từ số - đến số không được giao nhau hoặc trùng nhau. Kiểm tra các bản ghi trước đó, câu cảnh bảo “Số hóa đơn đã được sử dụng”;;
- Trùng đồng thời “Ký hiệu mẫu hóa đơn”, “Ký hiệu hóa đơn”, “Từ số”, “Đến số” (so với các chứng từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán dịch vụ, phiếu xuât kho, phiếu xuất điều chuyển có, tệp mất hóa đơn). Câu cảnh bảo “Số hóa đơn đã được sử dụng” và ngầm định con trỏ tại trường “Từ số”;