Vào chứng từ thanh toán đầu kỳ cho các hóa đơn phải trả
Đối với các doanh nghiệp có tổ chức theo dõi công nợ của khách hàng và nhà cung cấp theo hóa đơn thì chương trình cung cấp thêm chức năng cập nhật thông tin của các chứng từ thanh toán đã có trước khi sử dụng chương trình, người sử dụng có thể dùng làm thông tin để phân bổ tự động cho các hóa đơn sau này.
Màn hình cập nhật
Giải thích một số trường
Có 2 trường hợp:
- Nếu "Mã ngoại tệ" là đồng tiền hạch toán trong khai báo tham số tùy chọn thì chương trình chỉ cho phép cập nhật các trường:
- Tiền: Số tiền đã thanh toán trên phiếu chi/ giấy báo nợ;
- Đã phân bổ: Số tiền đã phân bổ một phần trước đây, nếu chưa phân bổ thì không nhập tại trường này;
- Còn lại = Tiền – Đã phân bổ, chương trình tự động tính, không được phép sửa.
- Nếu "Mã ngoại tệ" khác đồng tiền hạch toán trong khai báo tham số tùy chọn thì chương trình cho phép cập nhật các trường:
- Tiền ngoại tệ: Số tiền đã thanh toán trên phiếu chi/ giấy báo nợ;
- Đã phân bổ nt: Số tiền đã phân bổ một phần trước đây, nếu chưa phân bổ thì không nhập tại trường này;
- Còn lại nt = Tiền nt – Đã phân bổ nt, chương trình tự động tính, không được phép sửa ;
- Tỷ giá: trên phiếu chi/ giấy báo nợ;
- Tiền = Tiền nt * tỷ giá, chương trình tự động tính, được phép sửa;
- Đã phân bổ = Đã phân bổ nt * tỷ gíá, chương trình tự động tính, được phép sửa;
- Còn lại = Tiền – Đã phân bổ, chương trình tự động tính, không được phép sửa.