Hướng dẫn chung về phân hệ quản trị phí

Các bước vận hành

phân hệ quản trị phí

Bước 1: Khai báo danh mục phí và các danh mục khác: do chương trình cho phép khai thác báo cáo phí theo các trường thông tin bộ phận, tài khoản, mã phí, vụ việc, nên đầu tiên phải định nghĩa các bộ mã này theo mục tiêu quản lý. Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý theo trường thông tin nào thì có thể không cần khia báo cũng như cấu hình báo cáo phí theo các trường này.
Bước 2: Khai báo chỉ tiêu báo cáo phí: sau khi khai báo danh mục, cần khai báo cách tính toán các chỉ tiêu chi phí. Mỗi báo cáo chi phí sẽ có cách khai báo khác nhau nên cần mở thêm báo cáo thông qua chức năng tạo mẫu báo cáo (xem thêm trong “Khai báo các chỉ tiêu chi phí”)
Bước 3: Nhập kế hoạch ngân sách: Sau khi tạo báo cáo và khai báo cách tính toán các chỉ tiêu chi phí, bước tiếp theo là nhập ngnâ sách cho từng mẫu báo cáo
Bước 4: Nhập liệu chứng từ: Nhập tương ứng theo thông tin đã tổ chức trong bước 1
Bước 5: Thực hiện báo cáo: Chọn báo cáo và thực hiện truy vấn

Các hướng dẫn chung liên quan báo cáo quản trị phí

Khái niệm "Tài khoản không tính giảm trừ" trong khai báo các báo cáo Trong trường hợp không nhập tài khoản đối ứng, "Tài khoản không tính giảm trừ" giữ vai trò thông báo cho chương trình biết chính xác những hạch toán đối ứng giữa tài khoản và tài khoản không giảm trừ bên vế đảo ngược (tức là nếu tài khoản lấy bên Nợ thì tính giảm trừ bên có). Khi đó, kết quả tính toán dựa vào phát sinh “Tài khoản” trừ thêm một khoản “Giảm trừ đảo”.
Khoản giảm trừ này được tính toán như sau: lấy tổng phát sinh của “Tài khoản” hạch toán đối ứng với mọi tài khoản, trừ phát sinh vế đảo nhưng không trừ hạch toán (đảo) giữa tài khoản và danh sách "Tài khoản không tính giảm trừ".

Ví dụ:
Nợ 6xx/Có 15x1: 1.000.000;(A)
Nợ 6xx/Có 15x2: 2.000.000;(B)
Có 6xx / Nợ 15x1: 150.000.(C)
Có 6xx / Nợ 15x2: 200.000.(D)

Khai báo chỉ tiêu ZZZ: bên Nợ;
Tài khoản 6xx;
Tài khoản đối ứng: không khai báo;
Tài khoản không tính giảm trừ là 15x2.

Khi đó chỉ tiêu zzz sẽ có kết quả là 2.000.000(A) + 1.000.000(B) - 150.000(C) = 2.850.000.