Danh mục phân nhóm vụ việc

Danh mục nhóm vụ việc được dùng để phân loại vụ việc nhằm phục vụ cho mục đích phân tích số liệu.
Danh mục nhóm vụ việc được thiết kế với 3 kiểu phân nhóm gọi là loại nhóm. Trong một loại nhóm có thể khai báo nhiều nhóm vụ việc.
Đường dẫn: Phân hệ → Giá thành vụ việc, công trình → Danh mục → Danh mục phân nhóm vụ việc, công trình

Màn hình cập nhật danh mục

Giải thích các trường

Loại nhóm Xếp các nhóm vào từng loại khác nhau. Chương trình có 03 loại nhóm khác nhau để thực hiện việc phân loại này. Độ rộng của trường là 1 chữ số, có giá trị từ 1 đến 3. Mã nhóm Mã của nhóm vụ việc. Mã nhóm không được để trắng. Mã của các nhóm trong cùng một loại không được trùng nhau. Độ rộng của trường này là 8 ký tự. Tên nhóm Tên của nhóm vụ việc. Tên nhóm không được để trắng. Độ rộng của trường này là 128 ký tự. Tên 2 Tên tiếng Anh của nhóm vụ việc. Độ rộng của trường này là 128 ký tự. Trạng thái Ngầm định chương trình để ở trạng thái 1. Nếu chọn trạng thái 0 thì nhóm vụ việc này chỉ hiện lên khi cập nhật danh mục và khi lên báo cáo, không hiện lên khi nhập số liệu.

Thao tác phân nhóm

Phân nhóm cho vụ việc ngay trên danh mục phân nhóm Thông thường danh mục phân nhóm được xây dựng trước để khai báo nhóm trong màn hình nhập mã vụ việc. Tuy nhiên, trong trường hợp phân nhóm hàng loạt vụ việc thì tốt nhất nên sử dụng chức năng phân nhóm hàng loạt trong danh mục phân nhóm.
Để phân nhóm hàng loạt, nhấn nút - “Phân nhóm”, màn hình phân nhóm sẽ chứa thông tin về các nhóm và các vụ việc tương ứng trong các nhóm. Khi chọn một nhóm trong màn hình bên trái, màn hình bên phải sẽ cho biết các vụ việc tương ứng trong nhóm. Những vụ việc chưa thuộc nhóm nào sẽ thuộc nhóm “Chưa phân nhóm”.
Để đưa một vụ việc thuộc nhóm “Chưa phân nhóm” vào một nhóm cụ thể, nhấn chọn nhóm “Chưa phân nhóm”, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách vụ việc, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm cần đưa vào, nhấn “Nhận”. Những vụ việc đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm “Chưa phân nhóm”. Phân nhóm lại cho vụ việc đã được phân nhóm Để đưa một vụ việc đã thuộc nhóm vào một nhóm khác, nhấn chọn nhóm cần đổi, nhấn chọn các xử lý “Chọn” trong màn hình bên phải để chọn danh sách vụ việc, nhấn “Phân nhóm”, chọn nhóm mới cần thay mới, nhấn “Nhận”. Những vụ việc đã được chọn sẽ mất đi trong nhóm cũ.