Danh mục chi phí
Danh mục chi phí được khai báo trước để nhập liệu trong các màn hình hóa đơn mua hàng, phiếu nhập chi phí, hóa đơn bán hàng.
Màn hình “Thêm chi phí”

Mô tả các trường
Mã chi phí
Gõ tự do, tối đa 02 ký tự.
Tên chi phí
Mô tả nội dung chi phí, gõ tự do, tối đa 128 ký tự.
Tên 2
Mô tả nội dung bằng tiếng Anh của mã chi phí.
Loại chi phí
Lấy từ Danh mục loại chi phí (chương trình đã khai báo sẵn, hiện tại chương trình có 3 loại chi phí để lựa chọn là bảo hiểm, vận chuyển và chi phí khác)
Tiêu thức phân bổ
Tùy chọn phân bổ chi phí vào giá mua/ giá bán hàng hoá, chọn 1 trong 4 tiêu thức: 1 - Số lượng, 2 - Thể tích, 3 - Khối lượng, 4 – Giá trị.
Mã chứng từ
Lấy từ Danh mục chứng từ.
Mã chứng từ chỉ nhằm giới hạn phạm vi sử dụng mã chi phí trong các chứng từ nên không bắt buộc phải khai báo. Nếu không khai báo, mã chi phí này có thể được sử dụng trong tất cả chứng từ (khi duyệt tìm trong danh mục mã phí). Nếu khai báo một mã chứng từ trong Danh mục, mã chi phí này chỉ được sử dụng trong chứng từ đó.
Trạng thái
Trạng thái sử dụng của mã chi phí này, chọn 1 trong 2 trạng thái: 1 – Còn sử dụng, 0 – Không còn sử dụng.